Trợ Lý Chủ Tịch/ Senior Executive Assistant to Chairman (Tiếng Anh/ Tiếng Trung)

Tóm tắt công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Chủ tịch có năng lực cao để hỗ trợ lãnh đạo trong hoạch định chiến lược, điều phối vận hành và quản trị doanh nghiệp. Đây là vị trí cầu nối quan trọng giữa Chủ tịch và các phòng ban, đảm bảo các quyết định được triển khai hiệu quả và bảo mật.
Trách nhiệm chính
1. Hỗ trợ chiến lược & điều hành
• Hỗ trợ Chủ tịch trong xây dựng chiến lược kinh doanh, vận hành và phát triển tổ chức
• Chuẩn bị báo cáo, phân tích dữ liệu phục vụ ra quyết định
• Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch và chỉ đạo từ Ban lãnh đạo
2. Điều phối vận hành & hiệu suất
• Phối hợp các phòng ban để triển khai dự án và mục tiêu công ty
• Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa quy trình, SOP và hệ thống quản trị
• Theo dõi, đánh giá KPI và hiệu suất hoạt động của các bộ phận
3. Kiểm soát tài chính & rủi ro
• Rà soát ngân sách, chi phí và hiệu quả vận hành
• Hỗ trợ theo dõi hiệu quả kinh doanh và các chỉ số tài chính
• Tham gia rà soát hợp đồng, hồ sơ pháp lý và chứng từ quan trọng
4. Giao tiếp & làm việc với đối tác
• Tham dự các cuộc họp với đối tác trong và ngoài nước
• Chuẩn bị biên bản họp, theo dõi các hạng mục hành động
• Là cầu nối giữa Chủ tịch và các phòng ban/đối tác
5. Hỗ trợ hành chính cấp cao
• Quản lý lịch làm việc, công tác và các cuộc họp của Chủ tịch
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo điều hành
• Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin cấp cao
Địa điểm và thời gian làm việc:
• Địa điểm: KCN Vĩnh Lộc, Bình Tân, TP.HCM
• Thời gian: Thứ 2 - Thứ 7 (nghỉ 1 thứ 7/tháng)