TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Chức năng chính: Hỗ trợ đạt được mục tiêu của Bộ phận Cho Thuê thông qua việc thực hiện các công việc hành chính và tổng hợp dữ liệu/tiến độ theo yêu cầu của Bộ phận Cho Thuê.
- Địa điểm làm việc: Trụ sở TP.HCM, Tầng 15, Tòa nhà Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc: 8:30 - 17:30, Thứ Hai - Thứ Sáu.
- Báo cáo cho: Chuyên viên/ Chuyên viên cấp cao
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện và kiểm tra các tài liệu liên quan đến cho thuê nhằm tránh sai sót ảnh hưởng đến công ty (20%);
- Thực hiện và quản lý các công việc hành chính để đảm bảo Bộ phận Cho Thuê tuân thủ chính sách công ty (15%);
- Thu thập và tổng hợp dữ liệu của khách thuê liên quan đến hoạt động cho thuê để phục vụ đánh giá kinh doanh của Trung tâm thương mại (15%);
- Quản lý tiến độ ký kết các hồ sơ cho thuê để đảm bảo đúng thời hạn (15%);
- Tổng hợp các điều kiện trong hợp đồng thuê để cung cấp dữ liệu tham chiếu cho Bộ phận Cho Thuê và lập báo cáo theo phân công (10%);
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc suôn sẻ (10%);
- Khảo sát và tìm hiểu về thương hiệu và mô hình trung tâm thương mại để hiểu thị trường bán lẻ (5%);
- Lập các báo cáo được giao một cách chính xác và kịp thời (5%);
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên (5%).
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp đại học;
- Có 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính/ Sales Admin hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt;
- Cẩn thận trong xử lý giấy tờ, có tinh thần làm việc nhóm tốt và sẵn sàng học hỏi;
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi