Account Event Planner

Trách nhiệm
a) Tham gia lập kế hoạch chi tiết cho các dự án (Proposal), bao gồm phân tích nhu cầu khách hàng, định hướng chiến lược, xác định mục tiêu, phạm vi, ngân sách, thời gian và phương thức thực hiện.
b) Thực hiện các hoạt động triển khai ý tưởng thiết kế, biên tập, dựng mô hình mẫu,... theo sự phân công của Trưởng Dự án/Quản lý trực tiếp.
c) Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ dự án, như soạn thảo đề án, báo giá, hợp đồng, bảng dự toán thu chi, báo cáo tiến độ và kết quả.
d) Hỗ trợ Trưởng dự án trong việc thương thảo và ký kết hợp đồng với khách hàng, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
e) Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong Công ty, như phòng Tài chính Kế toán, phòng Vận hành, để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng cam kết với chi phí trong giới hạn ngân sách được duyệt (CO, CE).
f) Phối hợp với Phòng vận hành tham gia lựa chọn, thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp, giám sát nhà cung cấp thực hiện, sản xuất, làm mẫu và đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp.
g) Phối hợp với Phòng vận hành để liên hệ và làm việc với các đối tác bên ngoài liên quan đến dự án, như nhà cung cấp, nhà thầu, cơ quan truyền thông, để đảm bảo dự án được thực hiện một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
h) Theo dõi và báo cáo tiến độ, kết quả và rủi ro của dự án cho Trưởng dự án một cách kịp thời và chính xác.
i) Tham gia vào việc tổng hợp chứng từ, kiểm tra và đánh giá chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ do dự án cung cấp, thực hiện các hoạt động nghiệm thu với khách hàng.
j) Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện liên quan đến dự án, kickoff, bế mạc, hội nghị báo cáo,...
h) Viết bài giới thiệu chương trình (content), tài liệu công ty (Credential),... theo sự phân công của Trưởng Dự án.
k) Các công việc khác do Trưởng Dự án phân công.
Quyền hạn
a) Đề xuất ý tưởng và giải pháp cho dự án theo sự chỉ đạo của Trưởng dự án/Quản lý dự án.
b) Đề xuất ngân sách và phương án tài chính cho dự án theo sự phê duyệt của Trưởng dự án.
c) Đề xuất các đối tác bên ngoài cho dự án theo sự phê duyệt của Trưởng Dự án và Phòng Vận hành.
d) Đề xuất các biện pháp khắc phục khi có rủi ro hoặc sự cố xảy ra trong quá trình triển khai dự án theo sự chỉ đạo của Trưởng dự án.