Quản lý khách hàng
● Là đầu mối làm việc trực tiếp với khách hàng, tiếp nhận brief và tư vấn giải pháp phù hợp với mục tiêu thương hiệu.
● Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
● Hiểu rõ brand guideline, mục tiêu marketing và insight chiến dịch của khách hàng.
● Chủ động đề xuất ý tưởng activation/event phù hợp ngân sách và timeline.
Quản lý dự án● Phối hợp với team Creative, Design, Production để phát triển concept và proposal.
● Theo dõi tiến độ dự án từ giai đoạn pitching → sản xuất → thi công → vận hành → nghiệm thu.
● Kiểm soát timeline, checklist và đảm bảo deliverables đúng deadline.
● Điều phối thông tin giữa khách hàng và team nội bộ.
Proposal & Presentation
● Tham gia xây dựng proposal: concept, flow chương trình, layout, costing, timeline
● Chuẩn bị tài liệu pitching: slide deck, quotation, mockup.
● Thuyết trình proposal và xử lý feedback từ khách hàng.
Quản lý ngân sách & hợp đồng
● Phối hợp với Production/OP để lập báo giá.
● Theo dõi ngân sách dự án, đảm bảo hiệu quả chi phí.
● Hỗ trợ xử lý hợp đồng, PO, nghiệm thu và thanh toán.
Vận hành sự kiện
● Có mặt onsite trong quá trình thi công và ngày diễn ra sự kiện.
● Giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng.
Đảm bảo chất lượng thi công, setup đúng concept đã duyệt.
● Có kinh nghiệm 1-3 năm (Executive) trong agency.
● Hiểu quy trình tổ chức sự kiện, sản xuất booth, decor, activation.
● Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
● Kỹ năng quản lý timeline và multitasking cao.
● Thành thạo PowerPoint, Excel, Google Workspace
Chịu được áp lực deadline và làm việc ngoài giờ khi có sự kiện.
Kỹ năng ưu tiên
● Hiểu về vật liệu thi công (mica, formex, gỗ, LED, booth structure...).
Có khả năng viết proposal và storytelling concept.
● Thu nhập cạnh tranh + thưởng theo dự án.
● Cơ hội tham gia các chiến dịch lớn và sự kiện quy mô.
● Môi trường sáng tạo, năng động.
● Được đào tạo về event production & experiential marketing.