Account Payable SupervisorThe Grand Ho Tram

- Assist the Assistant Account Payable Manager or Finance Controller with supervising the Account Payable department./ Trợ giúp cấp trên trong việc kiểm soát bộ phận kế toán thanh toán.
- Plans,assigns, guiding, and evaluates the work of subordinates./ Lên kê hoạch, phâncông, hướng dẫn và đánh giá công việc của cấp dưới.
- Review set of payment documents for proper authorization, precision, validation and compliance./ Kiểm tra tính chính xác, rõ ràng, tính hiệu lực và tuân thủ của bộ chứng từ thanh toán.
- Responds to all vendor and departmental inquiries./ Phụ trách trả lời tất cả yêu cầu từ nhà cung cấp và các phòng ban
- Review and replenish the petty cash floats when needed./ Kiểm tra và bổ sung quỹ tiền mặt khi cần.
- Review payment schedules to ensure the accuracy and timely./ Kiểm tra lịch thanh toán đảm bảo tính chính xác và kịp thời
- Assist with tax reports. Ensuring the Accounts Payable close is completed and accuratemonthly./ Hỗ trợ trong báo cáo thuế. Đảm bảo đóng sổ tài khoản thanh toán được hoàn thành và chính xác hằng tháng.
- Work with several departments in accordance to the financial transactions in theentire company./ Phối hợp làm việc với các bộ phận về những giao dịch tài chính trong toàn công ty.
- Providing advices on the improvement of payment process and payment matters including butnot limited to invoice/ contracts./ Đưa ra các khuyến nghị để hoàn thiện quy trình thanh toán và các vấn đề liên quan liên quan đến thanh toán như hóa đơn, hợp đồng...
- Review and prepare payment report and payment plan to Assistant Account Payable Manager or Finance Controller./ Kiểm tra và chuẩn bị báo cáo thanh toán và kế hoạch thanh toán cho cấp trên.
- Ensuring compliance with existing internal and external accounting policies and procedures pertaining to one or more operational areas./ Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục kế toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến lĩnh vực hoạt động.
- Immediately report any information or problems regarding works to a superior./ Lập tức báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thanh toán với cấp trên.
- Protects organization's value by keeping information confidential./ Bảo vệ giá trị của côngty bằng cách giữ bí mật các thông tin của công ty.
- Otherad-hoc assignment relating to account payable./ Một số nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán thanh toán.