Trách nhiệm công việc:
1.
Quản lý Tài chính & Ngân sách dự án:
Trực tiếp thực hiện báo giá, đề xuất ngân sách và quyết toán chi phí các dự án sự kiện.
Kiểm soát dự toán ngân sách, đảm bảo cân đối giữa yêu cầu của khách hàng và lợi nhuận của công ty.
Đọc hiểu và kiểm tra chi tiết báo giá từ các nhà cung cấp cho từng hạng mục.
2. Tiếp nhận & Tư vấn yêu cầu khách hàng:
Làm việc trực tiếp với khách hàng, nhận thông tin yêu cầu từ phía khách.
Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp tốt nhất để quản lý và thực hiện dự án.
3. Phối hợp nội bộ & Brainstorm ý tưởng:
Phối hợp với các bộ phận: Creative, Logistic, Operation,... phân tích nhu cầu, yêu cầu của khách hàng, brainstorm ý tưởng, chốt ý tưởng/giải pháp khả thi đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
4. Soạn thảo Proposal & Thuyết trình:
Hoàn thiện proposal + dự toán ngân sách, thuyết trình với khách hàng về các ý tưởng và ngân sách của dự án với sự phối hợp của các bộ phận liên quan.
Viết & điều chỉnh proposal theo chiến lược tổng thể.
5. Triển khai &
Giám sát vận hành:
Triển khai dự án, theo dõi tiến độ, giám sát team dự án và nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và chi phí tốt nhất.
Xây dựng timeline tổng thể, các thể loại kịch bản (sân khấu, kỹ thuật, MC) và briefing đội ngũ onsite.
Kiểm soát chất lượng đầu ra từng hạng mục và giám sát rehearsal, setup, đảm bảo tiến độ thực hiện dự án.
6.
Quản lý nhân sự & Đào tạo:
Đào tạo, hướng dẫn nhân sự cấp thấp hơn (Executive/ Intern) hoặc nhân sự mới trong team.
Hỗ trợ Manager các công việc như quản lý/ điều phối team và các công việc khác theo sự phân công.
7. Trách nhiệm cuối cùng & Báo cáo:
Chịu trách nhiệm cuối cùng cho dự án mình quản lý.
Thực hiện viết và trình bày tốt các nội dung qua email, file, báo cáo.
Yêu cầu công việc:
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng các chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Truyền Thông, Marketing hoặc các nhóm ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện.
Kỹ năng giao tiếp nội bộ: Phối hợp làm việc với nhiều phòng ban (Creative, Production, Procurement); khả năng điều phối team và follow-up hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp bên ngoài: Giao tiếp khéo léo chuyên nghiệp, trình bày ý tưởng tốt, thuyết phục; làm việc trực tiếp và thuyết trình với khách hàng.
Kỹ năng về hiệu suất làm việc: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...) và biết sử dụng các công cụ AI (ChatGPT, Gemini,...) Kỹ năng lập timeline tổng thể, phân chia đầu việc và giải quyết vấn đề phát sinh nhanh chóng.
Kỹ năng cá nhân: Có tư duy ngân sách, chi phí - lợi nhuận cơ bản. Luôn học hỏi, cập nhật xu hướng mới; Có thể làm việc ngoài giờ và đi công tác xa theo yêu cầu dự án. Có hiểu biết kỹ thuật các vị trí (Âm thanh/ ánh sáng/ led/ hiệu ứng/ media).
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh + Thưởng doanh thu theo kết quả kinh doanh.
- Tham gia Outing trip/ Teambuilding hàng năm
- Tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe cao cấp và các chế độ phúc lợi khác của Công ty
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác như: sinh nhật, quà 8/3, 20/10, đám cưới, sinh con, ...
- Tham gia chương trình đào tạo do công ty để ra và các khóa tập huấn để có cơ hội nâng cấp bản thân trong ngành.
- Môi trường chuyên nghiệp và năng động.