1. Quản lý & Báo cáo Thu chi Văn phòng Nước ngoài
Kiểm soát, đối soát thu chi hàng ngày và chốt số dư quỹ định kỳ tại các văn phòng chi nhánh (Cambodia, LAT US/SIN).
Lập báo cáo Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận và theo dõi tiến độ công việc cho các lô hàng/văn phòng nước ngoài.
2. Quản lý Debit Note & Credit Note Đại lý (Agent)
Kiểm tra thông tin lô hàng (Shipment ID, W/O), lập và phát hành Debit Note gửi cho đại lý quốc tế.
Đối chiếu W/O và Debit Note của đại lý để phát hành Credit Note chính xác.
3. Quản lý Công nợ & Thanh toán
Thực hiện đối chiếu SOA, lập kế hoạch thanh toán cho các khoản nợ đến hạn và trích xuất dữ liệu công nợ hàng ngày.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh (Sales) trong công tác thu hồi nợ và tổng hợp báo cáo tuổi nợ.
4. Quản lý Sổ sách Chi nhánh
Theo dõi tiến độ và báo cáo số liệu kế toán tại các văn phòng đang thành lập theo yêu cầu.
Làm việc trực tiếp với đơn vị dịch vụ kế toán tại các văn phòng nước ngoài để xử lý sổ sách và các công việc phát sinh.
5. Nhiệm vụ khác
Kiểm tra điều khoản nợ để xác nhận duyệt release hàng (DO/Bill) cho đại lý.
Theo dõi sự tuân thủ SOP của Công ty, báo cáo kịp thời cho Quản lý cấp trên và thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán. Có kinh nghiệm làm việc trong công ty Logistics/ Xuất nhập khẩu và biết sử dụng phần mềm MISA là một lợi thế lớn.
Cẩn thận, chính xác trong việc theo dõi, kiểm soát và đối chiếu số liệu.
Có khả năng xử lý đa nhiệm, sắp xếp công việc cách hệ thống.
Chủ động trong phối hợp công việc nội bộ và lập báo cáo.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh tự tin, sử dụng tốt 4 kỹ năng(làm việc trực tiếp với đối tác/đại lý quốc tế và chi nhánh nước ngoài).
Thu nhập: Mức lương thỏa thuận tương xứng năng lực.
Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
12 phép năm + phép thâm niên.
Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 30/4, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, Tết Âm...) + Thưởng sinh nhật, hiếu hỉ.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Tham gia các hoạt động du lịch, dã ngoại, teambuilding thường niên.
Môi trường: Làm việc chuyên nghiệp với quy trình rõ ràng, hệ thống phần mềm, công nghệ, AI
phục vụ công việc.
Chính sách review thu nhập linh hoạt dựa trên kết quả công việc thực tế, đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho những nhân sự có năng lực và gắn bó lâu dài.