Accounting Clerk - Hành Chính Kế Toán

* Business: Provide the express service from Vietnam to Japan, China, Taiwan.
* Place of work/Nơi làm việc: 4/2 Nguyen Gia Tri St., Ward 25, Binh Thanh District, HCMC
Main tasks:
1.1. Accounting:
- Quản lý dòng tiền vào, ra trên internet banking. (Manage the cash flow on internet banking)
- Đối chiếu công nợ hàng tháng và quản lý việc thu trả công nợ (Compare the monthly payment, collect/pay for customer/agent/supplier)
- Tập hợp hồ sơ, chứng từ gửi Dịch vụ tư vấn. (Collect the documents to send to consultant company)
- Tính lợi nhuận, lỗi hàng tháng (Calculating the profit and loss monthly)
1.2. Administrative
- Theo dõi, ghi lại đơn hàng, AWB trong tháng (Follow, record the order, AWB monthly).
- Lên Debit Note/Proforma Invoice gửi khách hàng (Make the Debit Note/Proforma Invoice, send to customers).
- Thực hiện mua hàng: Văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng,...(Purchasing: stationary, company daily necessities,...)
1.3. Human Resources:
* Tuyển dụng nhân sự (Recruitment):
- Lên mô tả vị trí công việc và kế hoạch tuyển dụng (Write the Job Description and plan of recruitment).
- Liên hệ, tìm kiếm đơn vị headhunt, trang website tuyển dụng, đăng bài tuyển dụng trang khác (Finding the suitable headhunt, recruitment website, post the recruitment on other...)
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn (Find, filter the suitable candidate's CV, make the interview's appointment).
- Gửi thông báo, soạn thảo Hợp đồng đối với những ứng viên đã trúng tuyển (Send the employment letter, contract to successful candidates).
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty. (Instruct, introduce the company compliance for new staff).
* Coordinate with Consultant Company (Accountant Service):
- Tổng hợp ngày công; tính lương hàng tháng, thuế TNCN, khấu trừ BHXH (Summarize the attendance records; calculate salaries; calculate the monthly PIT, SIHIUI contribution).
- BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động (social insurance (BHXH) and health insurance (BHYT) regulations and quickly complete the procedures to participate in and receive employee benefits).
- Theo dõi biến động nhân sự, báo tăng/báo giảm BHXH (Follow the personnel changes, declare the increase/decrease of SIHIUI)