Accounting Staff - Nhân Viên Kế Toán

Job Duties and Responsibilities:
Purchase and Accounts Payable: Performs all aspects of the accounts payable process.
Verifies invoices to purchase orders and receipts.
Processes accounts payable for fixed expenses.
Makes requests for cash disbursement.
Completes payables for imports and exports and transportation expenses.
Makes buying and selling table.
Creates monthly expenditure planning reports.
Month end close: Performs month end closing activities, including account reconciliations and journal entries.
Performs account reconciliations for general ledger accounts, including accounts receivable and payable, cash, inventory, fixed assets, payroll, VAT refunds, and other assets and liabilities.
Ensures all accounting activities of the company are recorded in accordance with Vietnamese law and company accounting policies.
Documents financial transactions by entering account information into accounting software.
Assists the Chief Accountant in preparing monthly financial statements.
Creates journal entries, as needed.
Prepares asset, liability, and capital account entries by compiling and analyzing account information.
Creates and maintains reports to support operations and the financial statements.
Taxes: Calculates taxes and completes required tax filings.
Completes VAT declaration and VAT refund documents.
Assists in the preparation of the CIT return.
Finalizes the tax declarations for VAT, CIT, PIT and other taxes as required.
Works with Chief Accountant and external auditors on transfer pricing analysis and tax filings.
Other: Performs other duties as assigned.
Maintains accounting controls by preparing and recommending policies and procedures.
Secures financial information by completing data base backups.
Assists in other administrative tasks as requested.
----------------------------------------------------------
Nhiệm vụ và trách nhiệm công việc
Mua hàng và các khoản phải trả: Thực hiện tất cả các khía cạnh của quy trình tài khoản phải trả.
Kiểm tra hóa đơn mua hàng và biên nhận.
Xử lý các khoản phải trả cho chi phí cố định.
Lập yêu cầu giải ngân tiền mặt.
Hoàn tất các khoản phải trả hàng xuất nhập khẩu và chi phí vận tải.
Lập bảng mua bán.
Lập báo cáo kế hoạch chi tiêu hàng tháng.
Đóng cuối tháng: Thực hiện các hoạt động đóng cuối tháng, bao gồm đối chiếu tài khoản và ghi nhật ký.
Thực hiện đối chiếu tài khoản cho các tài khoản sổ cái, bao gồm các khoản phải thu và phải trả, tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định, bảng lương, tiền hoàn thuế GTGT cũng như các tài sản và nợ phải trả khác.
Đảm bảo mọi hoạt động kế toán của công ty được ghi chép phù hợp với pháp luật Việt Nam và chính sách kế toán của công ty.
Ghi lại các giao dịch tài chính bằng cách nhập thông tin tài khoản vào phần mềm kế toán.
Hỗ trợ Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính hàng tháng.
Tạo các mục nhật ký, nếu cần.
Chuẩn bị các mục tài khoản tài sản, nợ phải trả và vốn bằng cách tổng hợp và phân tích thông tin tài khoản.
Tạo và duy trì các báo cáo để hỗ trợ hoạt động và báo cáo tài chính.
Thuế: Tính thuế và hoàn thành hồ sơ thuế cần thiết.
Hoàn thiện hồ sơ kê khai thuế GTGT, hoàn thuế GTGT.
Hỗ trợ lập tờ khai thuế TNDN.
Quyết toán các tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và các loại thuế khác theo quy định.
Làm việc với Kế toán trưởng và kiểm toán viên bên ngoài về phân tích giá chuyển nhượng và kê khai thuế.
Khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
Duy trì kiểm soát kế toán bằng cách chuẩn bị và đề xuất các chính sách và thủ tục.
Bảo mật thông tin tài chính bằng cách hoàn thành sao lưu cơ sở dữ liệu.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.