Admin Bán Hàng

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ bộ phận kinh doanh/khách hàng.
Xác nhận thông tin đơn hàng, số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng.
Cập nhật và quản lý dữ liệu đơn hàng, tình trạng giao nhận.
Điều phối giao nhận
Theo dõi tiến độ giao hàng.
Phối hợp kho và đơn vị vận chuyển đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
Theo dõi công nợ khách hàng
Phối hợp với bộ phận kinh doanh theo dõi công nợ khách hàng.
Cập nhật tình trạng thanh toán của khách hàng.
Lên kế hoạch thu hồi công nợ.
Đối chiếu và quản lý chứng từ
Phối hợp với kế toán đối chiếu đơn hàng, giao nhận, công nợ và các chứng từ liên quan.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ bán hàng, đơn hàng, phiếu giao nhận, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Khác
Hỗ trợ thêm một số công việc liên quan đến kế toán cơ bản nếu phù hợp năng lực, theo yêu cầu của cấp trên hoặc theo thỏa thuận trao đổi khi phỏng vấn, nhận việc.
Lập các báo cáo nội bộ khác theo yêu cầu.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.