Admin Executive - Golf Operation/ Thư ký Bộ phận Vận hành Golf

NOVA GOLF CLUBS PHAN THIẾT

Địa điểm làm việc: Bình Thuận

Hết hạn: 18/10/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Record all information about golfers, caddies, buggies at starter hut every day. Input this information to system software.
Ghi lại thông tin khách chơi Gôn, Caddie, Xe điện hàng ngày. Nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm.
2. Do all paper works at GO dept like Making Requests, Memorandums, Proposals etc.
Làm các công việc giấy tờ thuộc bộ phận điều hành như phiếu yêu cầu, thông báo, đề xuất...
3. Remind caddies to follow company's policies and regulations. Notice to them about new memorandums or instructions from management board.
Luôn nhắc nhở các nhân viên tuân theo các quy định của bộ phận và CLB. Thông tin kịp thời đến các nhân viên về chủ trương mới từ ban lãnh đạo.
4. Make working schedule for all staffs in department and report to HOD.
Làm lịch làm việc cho toàn bộ phận và trình lên cho Trưởng phòng điều hành.
5. Make caddie rounding sheet everyday, Announce this to all caddies before 1 day and update on software system.
Sắp số caddie ra sân hàng ngày. Thông báo dán bảng trước 1 ngày và cập nhật vào chương trình phần mềm.
6. Receive caddie booking, make sure that giving exactly information to caddie, guest and booking office.
Ghi nhận đặt caddie, đảm bảo thông tin chính xác đến các bên: Caddie, khách, phòng booking.
7. Support team leaders in arranging caddies and buggies for serving guests.
Hỗ trợ các nhóm trưởng trong việc điều động nhân viên Caddie và xe điện phục vụ khách chơi Golf.
8. Arrange caddies as requested form HOD
Điều động caddie theo sự yêu cầu của Trưởng phòng.
9. Support Marshal, Bag Drop, Starter on Golf events at golf club by walkie talkies.
Hỗ trợ Marshal, Bag attendant, Starter các công việc liên quan qua bộ đàm khi tổ chức các sự kiện Gôn tại sân Gôn.
10. Support HOD about Golf course maintaining.
Hỗ trợ Trưởng Phòng trong việc theo dõi hoạt động bảo trì sân gôn.
11. Take care of all equipment in department also all stationery and stationery cupboard.
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm trong bộ phận điều hành và các đề xuất liên quan.
12. Receive complaints from guests solves it as soon as possible. If not, send it to relative dept or report to HOD.
Tiếp nhận ý kiến và phàn nàn từ khách hàng. Nếu không giải quyết được thì hãy nhanh chóng chuyển đến các bộ phận liên quan hoặc báo lại cho Trưởng Phòng.
13. Another jobs like checking caddie comments, all caddies on duty, all areas in department at clubhouse and other jobs from HOD.
Các công việc khác như, kiểm tra phiếu đánh giá của khách chơi Golf, kiểm tra số lượng nhân viên đi làm, các khu vực thuộc quản lý tại CLB và các công việc do trưởng phòng phân công.
14. Make sure all figures on the system are entered exactly. The system software is always in good condition. If any problem, report to HOD.
Đảm bảo việc nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm luôn chính xác, tránh sai sót. Đảm bảo phần mềm hệ thống luôn hoạt động ổn định. Báo cáo ngay khi có vấn đề xảy ra.
15. All kinds of paper forms are enough for operating.
Đảm bảo các loại giấy tờ phải luôn photo đủ cho việc hoạt động của bộ phận Caddie, Gôn.
16. Logically in working schedule and caddie rounding of all staffs in department.
Đảm bảo tính hợp lý trong lịch làm việc của các nhân viên trong toàn bộ phận
17. Others tasks assigned by Golf Operation Manager.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận vận hành Golf.

Yêu cầu

Kinh nghiệm tại vị trí ứng tuyển ở các sân Golf/ Resort/ Khách sạn 4-5 sao./
Experiences as this position at Golf Courses/ Resorts/ Hotels 4-5 stars

Quyền lợi

HIGH salary, discussed based on ability/ Lương CAO, thỏa thuận theo năng lực
Attend training courses of Novaland's group as well as department training on job to improve skills/ Được tham gia các Khóa đào tạo của Tập đoàn cũng như đào tạo tại bộ phận để phát triển các kỹ năng.
Social insurance after probation period, accident insurance 24/24 from the first working day/ BHXH sau quá trình thử việc, BH tai nạn 24/24 ngay từ ngày đầu làm việc
Others allowance: Meal allowance, initial roaming, petrol allowance, accommodation allowance, other allowances as Novaland's regulation/ Các loại phụ cấp: PC ăn ca; PC chuyển vùng ban đầu, PC xăng xe, PC nhà ở (với người ngoại tỉnh), các PC khác theo quy định của Tập đoàn....