Admin Executive

CÔNG TY CỔ PHẦN DATVIET VAC GROUP HOLDINGS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 01/09/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, visa, book xe công tác & tất cả các dịch vụ liên quan cho chuyến công tác của Ban Quản Trị và thành viên của Tổ Hợp.
Đối chiếu với chính sách công tác của Tổ Hợp trước khi đặt giữ chỗ khách sạn, vé máy bay.
Đặt giữ chỗ khách sạn, vé máy bay đúng yêu cầu, giá tốt nhất.
Hoàn tất hồ sơ thanh toán trước cho NCC, đặt cọc khi có yêu cầu.
Hỗ trợ kịp thời nhu cầu thay đổi máy bay, khách sạn cho thành viên đi công tác.
Chủ động liên hệ với nhà cung cấp và tìm phương án giải quyết cho tất cả các vấn đề phát sinh, sự cố liên quan đến công việc.
Chịu trách nhiệm giải trình với Ban Quản Trị các vấn đề phát sinh liên quan.
Chịu trách nhiệm hoàn tất hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của Kế Toán
2. Hỗ trợ công việc quản lý văn phòng
Theo dõi công việc quản lý văn phòng hàng ngày tại văn phòng HBT: kiểm tra vệ sinh, thiết bị, ... (10h00 hoặc 14h00).
Theo dõi các công việc sửa chữa nhỏ trong văn phòng. Nếu thi công ngoài giờ, sắp xếp thời gian ở lại giám sát.
Thanh toán các chi phi hành chính liên quan.
3. Đặt hoa cho khách của Tổ Hợp
Đặt hoa cho khách của Tổ Hợp theo đúng yêu cầu.
Kiểm tra chất lượng hoa: hoa hồng màu sắc , số lượng hoa thả theo tầng.
4. Lập báo cáo
Báo cáo đúng hạn và đầy đủ báo cáo công việc hàng tuần.
Báo cáo và cập nhật đủ chi phí phát sinh trong tháng.
5. Công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp cao đẳng ngành Du Lịch - Khách Sạn
Tiếng Anh khá
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nữ, từ 22 - 28 tuổi.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel)
Kỹ năng quản lý đội nhóm

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
22 - 28
Lương:
Trên
13 Tr
VND

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 01/09/2023
Thu nhập: Trên 13 Tr VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty thành viên Đông Tây Promotion đã được thành lập như là công ty đầu tiên mang chương trình trò chơi truyền hình quốc tế vào Việt Nam và cũng là công ty đầu tiên có được bí quyết và kỹ thuật sản xuất nội dung truyền hình với đội ngũ sáng tạo riêng của mình. Do đó nhu cầu tuyên dụng cuả...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: