1. Hành chính (50%)
Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc;
Thực hiện các công tác văn thư: Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; chuyển phát; in ấn, chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
Soạn báo giá, báo cáo thị trường cho các dự án; Soạn thảo hợp đồng Nhân sự/
Cộng tác viên;
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, quỹ nội bộ; chuẩn bị tài liệu, vật dụng cho các cuộc họp, sự kiện và hỗ trợ các phòng ban.
2. Hồ sơ công bố sản phẩm (40%)
Chuẩn bị hồ sơ, gửi mẫu sản phẩm đến các trung tâm kiểm nghiệm được cấp phép, theo dõi và nhận kết quả test chỉ tiêu chất lượng.
Thực hiện công bố: Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ tự công bố hoặc xin cấp số công bố (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế...) trên hệ thống cổng thông tin trực tuyến của cơ quan nhà nước (Bộ Y tế, Sở Y tế, Chi cục An toàn thực phẩm...).
Kiểm tra nhãn mác: Rà soát nội dung nhãn gốc, thiết kế nhãn phụ tiếng Việt và nội dung quảng cáo sản phẩm đảm bảo đúng quy định pháp luật.
3. Công việc khác (10%)
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu phối hợp từ Cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh,
Công nghệ Thực phẩm hoặc các chuyên ngành có liên quan;
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý/Công bố sản phẩm hoặc tương đương;
Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ
Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.