Admin Hành Chính - Công Bố Sản Phẩm
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 6 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hành chính (50%)
Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc;
Thực hiện các công tác văn thư: Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; chuyển phát; in ấn, chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
Soạn báo giá, báo cáo thị trường cho các dự án; Soạn thảo hợp đồng Nhân sự/Cộng tác viên;
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, quỹ nội bộ; chuẩn bị tài liệu, vật dụng cho các cuộc họp, sự kiện và hỗ trợ các phòng ban.
2. Hồ sơ công bố sản phẩm (40%)
Chuẩn bị hồ sơ, gửi mẫu sản phẩm đến các trung tâm kiểm nghiệm được cấp phép, theo dõi và nhận kết quả test chỉ tiêu chất lượng.
Thực hiện công bố: Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ tự công bố hoặc xin cấp số công bố (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế...) trên hệ thống cổng thông tin trực tuyến của cơ quan nhà nước (Bộ Y tế, Sở Y tế, Chi cục An toàn thực phẩm...).
Kiểm tra nhãn mác: Rà soát nội dung nhãn gốc, thiết kế nhãn phụ tiếng Việt và nội dung quảng cáo sản phẩm đảm bảo đúng quy định pháp luật.
3. Công việc khác (10%)
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu phối hợp từ Cấp trên.
Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc;
Thực hiện các công tác văn thư: Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; chuyển phát; in ấn, chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
Soạn báo giá, báo cáo thị trường cho các dự án; Soạn thảo hợp đồng Nhân sự/Cộng tác viên;
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, quỹ nội bộ; chuẩn bị tài liệu, vật dụng cho các cuộc họp, sự kiện và hỗ trợ các phòng ban.
2. Hồ sơ công bố sản phẩm (40%)
Chuẩn bị hồ sơ, gửi mẫu sản phẩm đến các trung tâm kiểm nghiệm được cấp phép, theo dõi và nhận kết quả test chỉ tiêu chất lượng.
Thực hiện công bố: Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ tự công bố hoặc xin cấp số công bố (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế...) trên hệ thống cổng thông tin trực tuyến của cơ quan nhà nước (Bộ Y tế, Sở Y tế, Chi cục An toàn thực phẩm...).
Kiểm tra nhãn mác: Rà soát nội dung nhãn gốc, thiết kế nhãn phụ tiếng Việt và nội dung quảng cáo sản phẩm đảm bảo đúng quy định pháp luật.
3. Công việc khác (10%)
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu phối hợp từ Cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Công nghệ Thực phẩm hoặc các chuyên ngành có liên quan;
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý/Công bố sản phẩm hoặc tương đương;
Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý/Công bố sản phẩm hoặc tương đương;
Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ
Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.
Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ
Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00) - Làm việc Online tại nhà/Offline tại văn phòng tùy tình hình
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00) - Làm việc Online tại nhà/Offline tại văn phòng tùy tình hình
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 34, Đường Số 10, Khu dân cư Him Lam, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Xinlong Biotech Việt Nam
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VND
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
Công Ty TNHH AXEN Property
Hồ Chí Minh
8-10 triệu VND
Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội - MIC
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU SON W.O.T
Hồ Chí Minh
8-12 triệu VND
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
SINASEAN VIETNAM CO., LTD
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 34, Đường Số 10, Khu Dân Cư Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Hành Chính Nhân Sự/ HR Admin - Khu Vực Hồ Chí Minh Thu Nhập Theo Năng Lực
CÔNG TY TNHH SX TMDV XNK PEX
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Nhân viên Hành chính - Nhân sự Không yêu cầu kinh nghiệm - Ưu tiên sinh viên mới ra trường
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC HƯNG GROUP
Hồ Chí Minh
6.000.000 VNĐ - 8.000.000 VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
