Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Human Resources

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý hồ sơ & hợp đồng:
Lập, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng, bản mềm).
Soạn thảo, theo dõi thời hạn hợp đồng (ký mới, tái ký, điều chỉnh, chấm dứt).
Quản lý danh sách nhân sự, sơ đồ tổ chức; cập nhật thông tin chức danh, level, phòng ban.
2. Onboarding - Offboarding:
Chuẩn bị hợp đồng, quyết định tiếp nhận, điều chuyển nhân viên.
Phổ biến nội quy, chính sách nhân sự cho nhân viên mới.
Phối hợp Admin cấp phát/thu hồi tài sản.
Theo dõi thời gian thử việc, nhắc đánh giá và tổng hợp kết quả thử việc của nhân viên.
Thực hiện thủ tục nghỉ việc, lập biên bản bàn giao và hồ sơ nghỉ việc cho nhân viên.
3. Quan hệ lao động, phúc lợi & công đoàn:
Tiếp nhận và xử lý phản ánh, khiếu nại nội bộ.
Làm việc với quản lý phòng ban về các trường hợp vi phạm; soạn biên bản, thông báo nhắc nhở/kỷ luật.
Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai nội quy lao động, thỏa ước lao động.
Soạn thảo và ban hành các thông báo, công văn liên quan đến nhân sự.
Chịu trách nhiệm toàn diện công tác công đoàn tại công ty:
Quản lý danh sách đoàn viên, hồ sơ công đoàn.
Tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống, thăm hỏi, lễ Tết, hiếu hỉ cho đoàn viên.
Là đầu mối làm việc, báo cáo và phối hợp với cơ quan công đoàn cấp trên và các cơ quan liên quan theo quy định.
4. Quản lý & triển khai chính sách nhân sự:
Tham gia xây dựng, triển khai và tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ/cuối năm.
Theo dõi phép năm, nghỉ lễ, đi trễ về sớm; phối hợp kế toán quản lý chấm công, ca làm việc, tăng ca.
Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động.
Triển khai các chính sách chung của công ty; ban hành thông báo, nhắc nhở khi phát sinh vấn đề.
Phối hợp Admin tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần và đón tiếp đối tác khi cần.
II. THÔNG TIN BỔ SUNG:
Loại hình làm việc: Full-time.
Ngành nghề: Dịch vụ tư vấn tài chính thị trường Mỹ (Không bảo hiểm, Không đa cấp).
Thời gian làm việc: 7:30 AM - 5:00 PM (Thứ 2 - Thứ 6).
Quy trình phỏng vấn:
+ Vòng 1: Lọc hồ sơ & Trao đổi qua điện thoại
+ Vòng 2: Phỏng vấn
+ Vòng 3: Offer letter
Nếu bạn mong muốn một môi trường làm việc tự do sáng tạo, có nhiều không gian để học hỏi và thể hiện chính mình, ứng tuyển vào OSC ngay nhé!