Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc;
Thực hiện các công tác văn thư: Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; chuyển phát; in ấn, chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
Soạn báo giá, báo cáo thị trường cho các dự án; Soạn thảo hợp đồng Nhân sự/
Cộng tác viên;
Thực hiện các nhiệm vụ của công tác
quản trị nhân sự: Theo dõi diễn biến nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi nghỉ phép, chấm công, tính lương...;
Quản lý tài sản và quỹ nội bộ: Mua sắm, bàn giao, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm,...;
Công tác hậu cần nội bộ: Tổ chức sắp xếp các cuộc họp, Chuẩn bị vật dụng và tài liệu cho sự kiện, set up sự kiện (có thể hỗ trợ setup vào buổi tối);
Hỗ trợ tiếp nhận và đào tạo nhân sự mới nhận việc; truyền thông nội bộ, Giải quyết thắc mắc và hỗ trợ các bộ phận;
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác và báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị, Hành chính hoặc liên quan;
Làm việc và gắn bó lâu dài;
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý hoặc tương đương;
Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
Thu nhập cạnh tranh:
Lương tháng 13, 14;
Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết;
Trợ cấp thâm niên;
Trợ cấp du lịch hằng năm;
Review lương định kỳ
Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc