Mô tả công việc
Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc;
Thực hiện các công tác Hành chính: Soạn thảo hợp đồng, quản lý hóa đơn chứng từ, chuẩn bị tài liệu, giấy phép tổ chức sự kiện,...;
Tìm kiếm nhà cung cấp: Địa điểm, khách sạn, vật tư, liên hệ nhận báo giá và báo cáo;
Thực hiện các công tác chuẩn bị Trước - Trong - Sau sự kiện: Chuẩn bị vật tư, tài liệu cho sự kiện; Hỗ trợ điều phối trực tiếp tại sự kiện; Dọn dẹp vật dụng, tổng hợp thông tin và báo cáo sau sự kiện.
Công tác hậu cần nội bộ: Tổ chức sắp xếp các cuộc họp, set up sảnh sự kiện, Hội nghị, hội chợ,...(Có thể setup vào buổi tối)
Quản lý tài sản và quỹ nội bộ: Mua sắm, bàn giao, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm,...;
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác và báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan;
Làm việc và gắn bó lâu dài;
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý hoặc tương đương;
Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ
Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Thứ 7: Làm việc Online tại nhà/Offline tại văn phòng tùy tình hình
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
34 đường số 10, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
1. 34 đường số 10, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 34, Đường Số 10, Khu Dân Cư Him Lam, Phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Quận 7 cũ