Admin Hành Chính trung tâm bóng đáCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ B&T

Hỗ trợ Giám đốc Học viện trong việc điều hành Học viện Câu lạc bộ Bóng đá SSC và các lĩnh vực hoạt động khác theo yêu cầu.
TRÁCH NHIỆM
Hành chính:
Quản lý và cập nhật danh sách điểm danh của học viên hàng tuần.
Theo dõi và hỗ trợ việc thu học phí của học viên.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, sắp xếp lưu trữ và truy cập thông tin.
Tiếp nhận, xử lý thư từ, bưu kiện và trả lời các yêu cầu thông tin.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, sắp xếp lịch trình và đặt phòng.
In ấn, sao chép, đóng tài liệu và chuẩn bị các vật liệu cần thiết.
Tổng hợp thông tin và làm các báo cáo định kỳ hàng tháng.
Xử lý tin nhắn, tiếp nhận thông tin và phản hồi, tư vấn phụ huynh qua Zalo.
Tạo đề xuất các thanh toán, tiếp nhận lưu giữ chứng từ, quản lý sổ quỹ của trung tâm.
Chịu trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch và phân phối tất cả các hoạt động, hành chính và hỗ trợ hậu cần trong Học viện của Câu lạc bộ và để đảm bảo giao tiếp hiệu quả và thực hành công việc giữa Học viện - nhóm Điều hành bóng đá và các phòng ban
Hỗ trợ nhân sự:
Quản lý dữ liệu nhân viên, cập nhật thông tin, và chấm công.
Hỗ trợ tuyển dụng và onboarding nhân viên mới.
Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên.
Quản lý tài sản:
Quản lý tài sản văn phòng, bao gồm thiết bị, dụng cụ, vật tư.
Lập kế hoạch mua sắm, đặt hàng và kiểm tra chất lượng vật tư.
Quản lý kho và hoạt động bán hàng từ các sân.
Hỗ trợ các hoạt động khác:
Hỗ trợ thông tin kịp thời huấn luyện viên, quản lý sân trong công tác giảng dạy và quản lý học viên.
Hỗ trợ bộ phận marketing tổ chức các hoạt động/ event cho học viên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.