Admin Manager

Mô tả Công việc
1. Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện các quy định, quy trình chung của công ty.
2. Quản lý, kiểm soát công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất,... đảm bảo hoạt động vận hành của công ty không bị gián đoạn.
3. Tổ chức, giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến công tác: đối nội, đối ngoại; văn thư lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu; chi phí văn phòng,...
4. Thực hiện các công tác đặt chỗ, vé, phòng nghỉ, visa cho các chuyến công tác trong và ngoài nước.
5. Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ Khám sức khỏe định kỳ, gói chăm sóc sức khỏe cho nhân viên, thu gom rác thải, nước uống, bảo hiểm tài sản cho các địa điểm kinh doanh của công ty...
6. Thực hiện xây dựng các nội quy, quy trình, quy chế liên quan đến các công tác An toàn lao động; An ninh; PCCC.
7. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thực hiện các hoạt động gắn kết trong Công ty như Tổ chức các sự kiện của công ty, các hoạt động lan tỏa văn hóa, các buổi họp mặt, hội nghị của công ty.
8. Lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát ngân sách sử dụng hàng năm của bộ phận trong hạn mức đã xác định.
9. Xây dựng quy trình vận hành của phòng ban và phối hợp với phòng IT để tìm kiếm các ứng dụng giúp quản lý/ tối ưu hiệu quả công việc của phòng ban.
10. Đào tạo và phát triển đội ngũ trong bộ phận.
11. Đại diện công ty đón tiếp và làm việc với các cơ quan nhà nước (trừ Thuế & BHXH & Lao động).
12. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.