Admin-Hr Generalist ( Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp)Topica Global

1. HR Area
• Implement the recruitment process for positions when required.
Thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự các vị trí khi có yêu cầu.
• Carry out contract drafting and evaluation process (probation, re-signing, termination of labor contract).
Thực hiện công tác soạn thảo hợp đồng, quy trình đánh giá (thử việc, tái ký, chấm dứt HĐLĐ).
• Carry out resignation procedures, contract liquidation, and personnel decisions.
Thực hiện thủ tục nghỉ việc, thanh lý HĐ, các quyết định nhân sự.
• Manage personnel records in hard and soft files.
Quản lý hồ sơ nhân sự file cứng và file mềm.
• Carry out social insurance work (increase and decrease records, sickness and maternity benefits). Payment of social insurance, health insurance, unemployment insurance to the social insurance agency and other benefits for employees.
Thực hiện các công tác BHXH (hồ sơ tăng giảm, chế độ ốm đau, thai sản). Thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan BHXH và các chế độ khác cho nhân viên.
• Carry out timekeeping, salary calculation, and resolve monthly salary and bonus regimes for employees.
Thực hiện chấm công, tính lương, giải quyết chế độ lương, thưởng... hàng tháng cho nhân viên.
• Implement On-boarding and Off-boarding processes.
Thực hiện quy trình On-boarding và Off-boarding.
2. Administration Area
• Receive, store, and circulate records, documents, documents, publications, mail, and newspapers;
Tiếp nhận, lưu trữ, lưu chuyển hồ sơ, văn bản, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm, báo chí
• Manage infrastructure, facilities, office equipment, stationery, and company vehicles;
Quản lý cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, xe công ty...
• Plan the supply of working equipment and stationery according to financial regulations;
Lập kế hoạch cung ứng thiết bị làm việc, văn phòng phẩm theo quy định tài chính
• Implement and manage the repair and maintenance of classrooms, offices and related equipment;
Triển khai và quản lý công tác sửa chữa, bảo dưỡng phòng học, phòng làm việc và các thiết bị liên quan
• Manage and assign work to cleaning staff and drivers.
Quản lý, phân công công việc cho nhóm tạp vụ, tài xế.
• Work with suppliers, execute the purchasing and payment procedures.
Làm việc với các bên cung cấp, thực hiện quy trình và thủ tục mua hàng và thanh toán.