Admin Intern

Công ty Cổ phần Smartosc

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Negotiation

Loại hình: Thực tập

Chức vụ: Nhân viên

giáo dục tiếng anh

Job Description

- Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty, Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;

- Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu kết quả chuyển phát khi có phát sinh;

- Kiểm tra mã đơn vận ghi nhận trên hệ thống 247, hỗ trợ thanh toán chi phí văn phòng;

- Quản lý, sắp xếp và xử lý hóa đơn dịch vụ văn phòng định kỳ theo bảng kê của nhà cung cấp:văn phòng phẩm, nước uống, thuốc...

- Hỗ trợ ghi chép bảng chấm công tạp vụ trên hệ thống;

- Quản lý văn phòng phẩm;

- Hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính khác (bao gồm văn thư lưu trữ, đầu mối liên hệ với BQL tòa nhà để hỗ trợ về thẻ xe, thang máy);

- Hỗ trợ các công việc in, photocopy, scan khi có yêu cầu;

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, lớp đào tạo nội bộ;

- Công việc liên quan đến hệ thống quản lý hành chính;

- Thực hiện các công việc khác do trưởng Bộ phận phân bổ.

Requirements

- Sinh viên năm cuối và mới tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan;

- Có thể thực tập full-time tối thiểu 6 tháng;

- Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng, quen thuộc với GG Workspace (GG Words và Spreadsheet), Canva;

- Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận;

- Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, thân thiện;

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.

Benefits

- Thời gian làm việc: 9h - 18h15, nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật

- Nhận trợ cấp hàng tháng 5.000.000 VNĐ, gửi xe miễn phí tại công ty

- Được làm trong môi trường IT >1000 nhân sự với Văn hóa chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động

- Tham gia các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty

- Được hướng dẫn và đào tạo chuyên môn bài bản nghiệp vụ Hành chính - Lễ tân

Thông tin chung

Thu nhập: Negotiation

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/11/2024

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập vào năm 2006, SmartOSC là một đại lý thương mại điện tử đầy đủ dịch vụ cao cấp. Công ty cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh bao gồm nền tảng công nghệ có thể tùy chỉnh, thiết kế giao diện sáng tạo và tiếp thị điện tử quốc tế.
SmartOSC hoạt động như một đối tác để giúp các thương hiệu thành công và đạt được mục tiêu của họ. Danh mục đầu tư của công ty bao gồm hơn 500 khách hàng trên khắp thế giới, trong đó có nhiều thương hiệu cao cấp: Lotte, Courts, PayPal, Boozt, SpaceX, Smartbox, ...

Quy mô công ty

Từ 5000 - 10000 nhân viên

Chia sẻ: