admin officer / Nhân viên Hành chính văn phòng
BELGROUPĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn trong và ngoài nước cho TGĐ và khách hàng, đối tác theo yêu cầu;
Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong Công ty; đảm bảo các công việc cơ bản (như dọn dẹp, lau chùi, sắp xếp vật dụng gọn gàng) hằng ngày được chỉn chu & suôn sẻ.
Định kì và đột xuất kiểm kê tài sản trong văn phòng để đề xuất thay mới hoặc vệ sinh, bảo dưỡng khi cần
Lên lịch và hướng dẫn nhân viên làm vệ sinh định kỳ các trang thiết bị điện trong văn phòng như tủ lạnh, máy lạnh,... để đảm bảo vệ sinh và độ bền của thiết bị
Nắm bắt yêu cầu công việc của những nhân viên trong nhóm để thường xuyên giám sát, đào tạo hướng dẫn công việc để họ luôn thực hiện đúng. Định kì hoặc đột xuất kiểm tra các quy trình thực hiện công việc của các bộ phận liên quan để đảm bảo mọi người tuân thủ quy trình.
Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
Kiểm tra, sắp xếp suất ăn của nhân viên trong văn phòng theo bữa ăn (3 bữa/ngày) và phần ăn tiêu chuẩn.
Dự đoán nhu cầu của cấp trên và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị, dự trù, đề xuất
Không ngừng nghiên cứu, cập nhật thông tin, tin tức, kiến thức mới để có thể đề xuất các nơi ăn uống, giải trí và đặt chỗ khi sếp hoặc khách hàng cần
Hỗ trợ công việc của nhân viên hoặc đồng nghiệp khi thiếu người hoặc khi cần thiết
Học thuộc lòng các quy trình chính sách, cẩm nang trong Công ty (sẽ được phổ biến khi nhận việc) để thuộc lòng và phổ biến, truyền đạt cho nhân viên cấp dưới, cũng như giám sát việc thực hiện và tuân thủ.
Luôn cập nhập công nghệ, các app để phục vụ công việc và hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới.
Các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong Công ty; đảm bảo các công việc cơ bản (như dọn dẹp, lau chùi, sắp xếp vật dụng gọn gàng) hằng ngày được chỉn chu & suôn sẻ.
Định kì và đột xuất kiểm kê tài sản trong văn phòng để đề xuất thay mới hoặc vệ sinh, bảo dưỡng khi cần
Lên lịch và hướng dẫn nhân viên làm vệ sinh định kỳ các trang thiết bị điện trong văn phòng như tủ lạnh, máy lạnh,... để đảm bảo vệ sinh và độ bền của thiết bị
Nắm bắt yêu cầu công việc của những nhân viên trong nhóm để thường xuyên giám sát, đào tạo hướng dẫn công việc để họ luôn thực hiện đúng. Định kì hoặc đột xuất kiểm tra các quy trình thực hiện công việc của các bộ phận liên quan để đảm bảo mọi người tuân thủ quy trình.
Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
Kiểm tra, sắp xếp suất ăn của nhân viên trong văn phòng theo bữa ăn (3 bữa/ngày) và phần ăn tiêu chuẩn.
Dự đoán nhu cầu của cấp trên và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị, dự trù, đề xuất
Không ngừng nghiên cứu, cập nhật thông tin, tin tức, kiến thức mới để có thể đề xuất các nơi ăn uống, giải trí và đặt chỗ khi sếp hoặc khách hàng cần
Hỗ trợ công việc của nhân viên hoặc đồng nghiệp khi thiếu người hoặc khi cần thiết
Học thuộc lòng các quy trình chính sách, cẩm nang trong Công ty (sẽ được phổ biến khi nhận việc) để thuộc lòng và phổ biến, truyền đạt cho nhân viên cấp dưới, cũng như giám sát việc thực hiện và tuân thủ.
Luôn cập nhập công nghệ, các app để phục vụ công việc và hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới.
Các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có kinh nghiệm đặt vé máy bay, đặp phòng khách sạn trong và ngoài nước
Kĩ năng giao tiếp, kĩ năng sắp xếp công việc
Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc
Có thể đi công tác
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có kinh nghiệm đặt vé máy bay, đặp phòng khách sạn trong và ngoài nước
Kĩ năng giao tiếp, kĩ năng sắp xếp công việc
Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc
Có thể đi công tác
Quyền lợi được hưởng
Lương và chế độ phúc lợi hấp dẫn
Môi trường làm việc thân thiện
Cơ hội học tập và phát triển
Các hoạt động gắn kết nội bộ
Môi trường làm việc thân thiện
Cơ hội học tập và phát triển
Các hoạt động gắn kết nội bộ
Nộp hồ sơ liên hệ
Nhân sự
BELGROUP
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
BELGROUP - Tập đoàn quản lý khách sạn/ khu nghỉ dưỡng tiêu chuẩn 4-5 sao.
BELGROUP luôn chào đón những nhân tài, có hoài bão, đầy tâm huyết và mong muốn gắn bó lâu dài cùng Tập đoàn
BELGROUP luôn chào đón những nhân tài, có hoài bão, đầy tâm huyết và mong muốn gắn bó lâu dài cùng Tập đoàn
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
Tam Anh Holding - Công ty TNHH Đầu tư Tam Anh
9 - 10 triệu
16/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH QUỐC TẾ LỢI NGUYÊN ĐẠT VIỆT NAM
8 - 11 triệu
05/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
Từ 7 Triệu - 20 Triệu VNĐ / Tháng
11/05/2024
Hồ Chí Minh
Wall Street English
15 - 17 triệu VNĐ
13/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ AQUA
8 - 9 triệu
03/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH MTV kỹ thuật và khoa học OPPO
Thương lượng
31/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.