Admin Officer
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG SNAPS
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 20/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 0,5 năm
Mô tả công việc
Quản lý Hành chính (50%):
Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến văn phòng;
Theo dõi, xử lý và lên lịch thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến tài sản chung của công ty;
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng; thực hiện đề xuất mua sắm và theo dõi tình trạng tài sản của công ty;
Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi và kiểm kê tài sản định kỳ;
Phối hợp, làm việc trực tiếp với các bên cung cấp dịch vụ văn phòng như chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm,...
Theo dõi, quản lý lịch họp đảm bảo phòng họp luôn gọn gàng sạch sẽ;
Hỗ trợ bộ phận Quản lý dự án vận chuyển sản phẩm cho đối tác;
Phối hợp cùng cấp quản lý xây dựng và triển khai các quy trình vận hành chung, tạo sự gắn kết giữa các bộ phận và môi trường làm việc hiệu quả;
Quản lý Văn phòng (50%):
Quản lý cảnh quan chung của văn phòng luôn gọn gàng sạch đẹp;
Kiểm tra, kiểm soát dịch vụ bảo vệ, tạp vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu của công ty;
Quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh, sửa chữa, trang trí văn phòng vào các dịp đặc biệt;
Đề xuất mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, thực phẩm phục vụ nhu cầu của nhân viên;
Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan;
Đề xuất phương án hoặc ý kiến để cải tạo về cơ sở vật chất;
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động sự kiện (sinh nhật, Company trip, YEP, ... ) cho nhân viên công ty;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến văn phòng;
Theo dõi, xử lý và lên lịch thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến tài sản chung của công ty;
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng; thực hiện đề xuất mua sắm và theo dõi tình trạng tài sản của công ty;
Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi và kiểm kê tài sản định kỳ;
Phối hợp, làm việc trực tiếp với các bên cung cấp dịch vụ văn phòng như chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm,...
Theo dõi, quản lý lịch họp đảm bảo phòng họp luôn gọn gàng sạch sẽ;
Hỗ trợ bộ phận Quản lý dự án vận chuyển sản phẩm cho đối tác;
Phối hợp cùng cấp quản lý xây dựng và triển khai các quy trình vận hành chung, tạo sự gắn kết giữa các bộ phận và môi trường làm việc hiệu quả;
Quản lý Văn phòng (50%):
Quản lý cảnh quan chung của văn phòng luôn gọn gàng sạch đẹp;
Kiểm tra, kiểm soát dịch vụ bảo vệ, tạp vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu của công ty;
Quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh, sửa chữa, trang trí văn phòng vào các dịp đặc biệt;
Đề xuất mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, thực phẩm phục vụ nhu cầu của nhân viên;
Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan;
Đề xuất phương án hoặc ý kiến để cải tạo về cơ sở vật chất;
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động sự kiện (sinh nhật, Company trip, YEP, ... ) cho nhân viên công ty;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Quản trị hành chính hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Tiếng Anh cơ bản, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Yêu cầu kinh nghiệm > 6 tháng ở vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo/dịch vụ marketing
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn hoạt bát
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động linh hoạt xử lý công việc
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
Tiếng Anh cơ bản, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Yêu cầu kinh nghiệm > 6 tháng ở vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo/dịch vụ marketing
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn hoạt bát
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động linh hoạt xử lý công việc
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: Trao đổi khi phỏng vấn
Được cung cấp Laptop để hỗ trợ cho công việc
Đóng Bảo hiểm xã hội và chế độ nghỉ phép theo Luật lao động
Phụ cấp & các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty
Môi trường làm việc năng động linh hoạt.
Được cung cấp Laptop để hỗ trợ cho công việc
Đóng Bảo hiểm xã hội và chế độ nghỉ phép theo Luật lao động
Phụ cấp & các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty
Môi trường làm việc năng động linh hoạt.
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
A boutique agency founded since 2019, Snaps debuted with the mission of being your partners to create good values together.
From an Influencer Marketing agency, Snaps is always improving, expanding and moving towards other fields - Creator Marketing, Communication Planning, Production and Talent...
From an Influencer Marketing agency, Snaps is always improving, expanding and moving towards other fields - Creator Marketing, Communication Planning, Production and Talent...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH MTV Phần Mềm Tiếp Thị Thể Thao
12 - 14 triệu
10/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO EASY EDUCATION
7 - 9 triệu
30/09/2024
Hồ Chí Minh
Nhà Hàng Phố 79 (Công Ty TNHH TM Dịch Vụ Ngân Viên)
10 - 12 triệu
18/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ & DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIÊP SÀI GÒN
7.000.000 đ - 10.000.000 đ/tháng
16/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Zeder Việt Nam
Thoả thuận
18/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Khác
Công Ty TNHH Khách Sạn Xinh
8 - 12 triệu VNĐ
18/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á
Thỏa thuận
30/09/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bán Lẻ Ba Miền
10 - 15 triệu VNĐ
16/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.