Admin OfficerCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG SNAPS
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Người giúp việc/ Phục vụ/ Tạp vụ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/09/2024
Hạn nộp: 20/10/2024
Mô tả công việc
Quản lý Hành chính (50%):
Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến văn phòng;
Theo dõi, xử lý và lên lịch thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến tài sản chung của công ty;
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng; thực hiện đề xuất mua sắm và theo dõi tình trạng tài sản của công ty;
Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi và kiểm kê tài sản định kỳ;
Phối hợp, làm việc trực tiếp với các bên cung cấp dịch vụ văn phòng như chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm,...
Theo dõi, quản lý lịch họp đảm bảo phòng họp luôn gọn gàng sạch sẽ;
Hỗ trợ bộ phận Quản lý dự án vận chuyển sản phẩm cho đối tác;
Phối hợp cùng cấp quản lý xây dựng và triển khai các quy trình vận hành chung, tạo sự gắn kết giữa các bộ phận và môi trường làm việc hiệu quả;
Quản lý Văn phòng (50%):
Quản lý cảnh quan chung của văn phòng luôn gọn gàng sạch đẹp;
Kiểm tra, kiểm soát dịch vụ bảo vệ, tạp vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu của công ty;
Quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh, sửa chữa, trang trí văn phòng vào các dịp đặc biệt;
Đề xuất mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, thực phẩm phục vụ nhu cầu của nhân viên;
Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan;
Đề xuất phương án hoặc ý kiến để cải tạo về cơ sở vật chất;
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động sự kiện (sinh nhật, Company trip, YEP, ... ) cho nhân viên công ty;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến văn phòng;
Theo dõi, xử lý và lên lịch thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến tài sản chung của công ty;
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng; thực hiện đề xuất mua sắm và theo dõi tình trạng tài sản của công ty;
Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi và kiểm kê tài sản định kỳ;
Phối hợp, làm việc trực tiếp với các bên cung cấp dịch vụ văn phòng như chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm,...
Theo dõi, quản lý lịch họp đảm bảo phòng họp luôn gọn gàng sạch sẽ;
Hỗ trợ bộ phận Quản lý dự án vận chuyển sản phẩm cho đối tác;
Phối hợp cùng cấp quản lý xây dựng và triển khai các quy trình vận hành chung, tạo sự gắn kết giữa các bộ phận và môi trường làm việc hiệu quả;
Quản lý Văn phòng (50%):
Quản lý cảnh quan chung của văn phòng luôn gọn gàng sạch đẹp;
Kiểm tra, kiểm soát dịch vụ bảo vệ, tạp vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu của công ty;
Quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh, sửa chữa, trang trí văn phòng vào các dịp đặc biệt;
Đề xuất mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, thực phẩm phục vụ nhu cầu của nhân viên;
Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan;
Đề xuất phương án hoặc ý kiến để cải tạo về cơ sở vật chất;
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động sự kiện (sinh nhật, Company trip, YEP, ... ) cho nhân viên công ty;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Quản trị hành chính hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Tiếng Anh cơ bản, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Yêu cầu kinh nghiệm > 6 tháng ở vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo/dịch vụ marketing
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn hoạt bát
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động linh hoạt xử lý công việc
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
Tiếng Anh cơ bản, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Yêu cầu kinh nghiệm > 6 tháng ở vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo/dịch vụ marketing
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn hoạt bát
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động linh hoạt xử lý công việc
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: Trao đổi khi phỏng vấn
Được cung cấp Laptop để hỗ trợ cho công việc
Đóng Bảo hiểm xã hội và chế độ nghỉ phép theo Luật lao động
Phụ cấp & các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty
Môi trường làm việc năng động linh hoạt.
Được cung cấp Laptop để hỗ trợ cho công việc
Đóng Bảo hiểm xã hội và chế độ nghỉ phép theo Luật lao động
Phụ cấp & các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty
Môi trường làm việc năng động linh hoạt.
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG SNAPS việc làm
HCMC: Tầng 4, 16 Nguyễn Trường Tộ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Truyền Thông Nội Bộ
Công Ty TNHH MTV Phần Mềm Tiếp Thị Thể Thao
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Nhân Viên Nhân Sự & Truyền Thông Nội Bộ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO EASY EDUCATION
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
30/09/2024
Nhân Viên Đào Tạo Và Truyền Thông Nội Bộ
Nhà Hàng Phố 79 (Công Ty TNHH TM Dịch Vụ Ngân Viên)
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
18/10/2024
GIÁM SÁT & TẠP VỤ TÒA NHÀ MARINA QUẬN 01
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ & DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIÊP SÀI GÒN
7.000.000 đ - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
16/10/2024
Learning & Development Officer
Công ty TNHH Zeder Việt Nam
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Khác
18/10/2024
Nhân Viên Tạp Vụ Vệ Sinh / LĐPT ( Thu Nhập 8 - 12TR )
Công Ty TNHH Khách Sạn Xinh
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/10/2024
TUYỂN DỤNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
30/09/2024
Chuyên Viên Marketing Truyền Thông Nội Bộ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bán Lẻ Ba Miền
10 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
16/10/2024
Vị trí Admin Officer do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG SNAPS tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Admin Officer hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG SNAPS ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG SNAPS việc làm
HCMC: Tầng 4, 16 Nguyễn Trường Tộ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên