admin staff (bộ phận hr & admin) - (sl: 01) - làm việc tại NHÀ MÁY CỦ CHICông ty TNHH Daehan Motors

- Trực điện thoại, đón tiếp khách khi đến liên hệ công tác với Công ty
- Theo dõi các thiết bị tài sản của Công ty, đề xuất kế hoạch mua sắm thiết bị bổ sung theo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên
- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho Công ty theo từng tháng
- Kiểm soát & phân phối văn phòng phẩm đến từng cá nhân, bộ phận có nhu cầu
- Tiếp nhận & chuyển phát theo đúng chức năng các công văn, thư tín, giấy tờ được chuyển từ bên ngoài vào
- Thực hiện công việc lưu trữ toàn bộ chìa khóa & các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng & các tài liệu liên quan
- Thực hiện việc đặt cơm & phân phát sữa cho tất cả cán bộ công nhân viên mỗi ngày
- Hỗ trợ đặt lịch công tác (Nếu có) cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...)
- Làm thủ tục thanh toán các khoản tiền hàng tháng như: Phí dịch vụ an ninh, vệ sinh, văn phòng phẩm, điện thoại, điện, nước....
- Hâu cần cho các sự kiện của Công ty
- Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị cần thiết cho các cuộc họp của Công ty.
- Quản lý việc giao nhận máy móc, tài sản và kiểm soát tất cả các thiết bị tài sản cố định khác của Công ty
- Hỗ trợ dịch thuật các loại văn bản hay các tài liệu nếu được yêu cầu
- Thực hiện một số công việc khác khi được cấp trên yêu cầu