Quản lý và giám sát các dịch vụ hành chính của công ty, bao gồm nhà ăn, dịch vụ tiếp khách, đội xe, tài sản, trang thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ nhằm đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả.
Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát ngân sách, chi phí hành chính; phân tích chi phí và đề xuất các giải pháp tối ưu.
Lựa chọn, đánh giá và quản lý nhà cung cấp; theo dõi hợp đồng, chất lượng dịch vụ và hồ sơ thanh toán.
Phụ trách mua sắm vật tư, quà tặng, hoa và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động hành chính theo đúng quy định và ngân sách.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình của công ty và đảm bảo công tác hậu cần.
Theo dõi chất lượng dịch vụ hành chính, tiếp nhận phản hồi của khách hàng nội bộ và triển khai các hoạt động cải tiến.
Quản lý, phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên hành chính, lễ tân, văn thư, bếp ăn, lái xe và các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Job Requirements
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý/giám sát.
Có kinh nghiệm quản lý ngân sách, nhà cung cấp, tài sản, tổ chức sự kiện và điều phối các dịch vụ hành chính.
Có kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, quản lý chi phí, đàm phán, giải quyết vấn đề và giao tiếp tốt.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
Working Location: 36 Tay Thanh Street, Tay Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
Vị trí Admin Team Leader do công ty Công ty Cổ Phần Dệt May Đầu Tư Thương Mại Thành Công tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Admin Team Leader hoặc công ty Công ty Cổ Phần Dệt May Đầu Tư Thương Mại Thành Công ở các link phía trên