Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng: soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, tài liệu và hợp đồng.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép và hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính - nhân sự.
Hỗ trợ bộ phận Sales trong các hoạt động hành chính và vận hành hằng ngày.
Tiếp nhận, theo dõi và hỗ trợ xử lý đơn hàng; chuẩn bị và kiểm soát các hồ sơ, chứng từ liên quan (báo giá, hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn...).
Hỗ trợ lập báo giá; cập nhật và
quản lý dữ liệu bán hàng (khách hàng, sản phẩm, giá bán...) trên Excel/Google Sheets và hệ thống.
Biên soạn và đăng tải nội dung cơ bản trên các kênh mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo...).
Tạo mới và cập nhật thông tin sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop...): hình ảnh, mô tả, giá bán, tồn kho.
Hỗ trợ xử lý đơn hàng trên sàn; phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo
giao hàng đúng tiến độ.
Theo dõi các chỉ số kinh doanh cơ bản (doanh thu, đơn hủy/hoàn...) và lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Liên hệ, trao đổi công việc với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và quản lý người Nhật qua email, chat hoặc họp online khi cần.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, vận hành, kế toán...) nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Ứng viên có trình độ tiếng Nhật từ JLPT N3 trở lên (ưu tiên N2), có khả năng sử dụng tiếng Nhật trong công việc để trao đổi với quản lý người Nhật qua email, chat và họp online.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên, đồng thời có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin hoặc các công việc hỗ trợ kinh doanh liên quan.
Có kinh nghiệm viết nội dung trên các kênh mạng xã hội và/hoặc vận hành cơ bản các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop...) là một lợi thế.
Ứng viên cần có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc tốt; làm việc cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc, đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với khách hàng hoặc quản lý người Nhật, hoặc có kinh nghiệm làm việc trong môi trường/công ty Nhật.
Ứng viên vui lòng nộp CV bằng tiếng Nhật.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Thưởng theo hiệu quả công việc, cùng các khoản thưởng vào dịp lễ, Tết.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện học hỏi, phát triển và nâng cao kỹ năng.