Các công việc trợ lý cho giám đốc (Biên phiên dịch tài liệu, lịch họp, báo cáo, đặt vé máy bay...)
Phiên dịch các cuộc họp & biên dịch tài liệu Nhật - Việt trong lĩnh vực hành chính, kế toán và dự án (nếu có)
Liên hệ với các bộ phận khác để thu thập thông tin dự án để tạo các hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các giấy tờ liên quan khác...
Liên hệ làm việc với khách hàng & nhà cung cấp Việt Nam và Nhật Bản về nội dung hợp đồng, gửi yêu cầu thanh toán theo sự chỉ đạo của cấp trên
Theo dõi công nợ đối với khách hàng và thực hiện nhắc nhở khi các khoản thanh toán quá hạn.
Công tác
lễ tân văn phòng, nhận/ chuyển văn thư, tổ chức sắp xếp các cuộc họp...
Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân viên công ty, hành chính văn phòng, tổ chức sự kiện
Hỗ trợ kế toán và nhân sự (các công việc liên quan đến hành chính văn phòng nội bộ, thanh toán nếu có)
Các nhiệm vụ do cấp trên yêu cầu
Yêu cầu
Giới tính: Nữ
Độ tuổi: Không quá 33 tuổi
Level
tiếng nhật: từ N2 trở lên
Kỹ năng giao tiếp tốt, vui vẻ và hướng ngoại
Thật thà, chăm chỉ
Tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần làm việc nhóm
Kỹ năng: Thành thạo word, excel, powerpoint
Có kỹ năng về báo cáo, chỉnh chu đúng format
Ưu tiên
Hiểu biết về văn hóa và phong cách làm việc của Nhật Bản
Có kinh nghiệm làm việc và học tập tại Nhật Bản
Có kinh nghiệm làm việc tương tự trong công ty công nghệ thông tin là một lợi thế.
1. Thời gian
Thời gian làm việc: T2-T6 (8h-17h30, 8h30-18h, 9h-18h30)
Có thể làm việc tại nhà 2 ngày/ tuần
2. Mức lương
Mức lương 15,000,000 - 20,000,000 VND
Được nghỉ thêm 0.5 ngày/ tháng
Cung cấp thiết bị làm việc
Review 2 lần/ năm, thưởng đầy đủ các ngày lễ tết
Đóng bảo hiểm cao đầy đủ theo đúng quy định luật pháp Việt Nam
Thưởng tháng 13, thưởng Tết âm, v..v..
Tham gia các hoạt động du lịch công ty 01 năm/ lần, các buổi dã ngoại, teambuilding do công ty tổ chức, các khóa training, lớp học tiếng Nhật,...
Có cơ hội trải nghiệm chuyên môn của mình trong môi trường trẻ trung, năng động.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13