Admin / Trợ Lý Vận Hành

1. Tiếp nhận đề nghị, phản hồi từ các trung tâm Big Fun trên toàn quốc và các phòng ban liên quan, báo cáo đầy đủ cho Trưởng bộ phận Vận hành và chuyển đến các phòng/ban chức năng theo chỉ đạo để có phương hướng xử lý kịp thời và phù hợp.
2. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất, đánh giá các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của các TTVC trên toàn quốc dựa trên số liệu báo cáo của BP.Tài chính - Kế toán.
3. Triển khai chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại, kiểm soát hoạt động bán hàng, công cụ dụng cụ phục vụ bán hàng, các chương trình Marketing, hỗ trợ bán hàng, hệ thống khác...
4. Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ, báo cáo phát sinh từ các TTVC trước khi trình duyệt.
5. Thống kê các dữ liệu, thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất.
6. Xây dựng và lên kế hoạch mua hàng cho các TTVC trên toàn quốc.
7. Thực hiện việc mua hàng theo đơn hàng được duyệt, theo dõi đơn hàng từ thời điểm đặt mua đến khi nhận hàng.
8. Làm việc với các NCC để thương thuyết mua hàng với giá cạnh tranh và chất lượng đảm bảo nhất.
9. Thực hiện công tác làm đề nghị thanh toán các chi phí mua hàng, vận chuyển hàng hóa theo quy trình.
10. Khảo sát các NCC và tìm hiểu về chính sách giá bán của thị trường để đảm bảo hàng hóa có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng và giá cả cạnh tranh.
11. Thực hiện các công việc và báo cáo khác theo yêu cầu trực tiếp từ Trưởng BP Vận hành.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà Hưng Phúc, Tháp A, Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh