Admin Trường Học

Với Kế Toán:
Thực hiện, phối hợp với Kế toán theo dõi quy trình thu phí, thu công nợ, hoàn phí, bảo lưu cho phụ huynh.
Thu tiền học phí, tiền đồng phục,... và bàn giao lại cho kế toán.
Theo dõi quỹ: các hạng mục thu - chi tại trường, báo cáo đến Hiệu trưởng
Với Hiệu Trưởng:
Báo cáo doanh thu, nhân sự, dịch vụ, chuyên môn, các vấn đề phát sinh khác lên Hiệu trưởng & công ty.
Tích cực thực hiện các công việc khác khi Quản lý trực giao nhiệm vụ
Báo cáo định kỳ và báo cáo sự việc bất thường đến cấp trên trực tiếp và các bộ phận liên quan
Với Chuyên môn - Dịch vụ - Phụ huynh:
Điểm danh và nắm tình hình học sinh đi học theo ngày/ tháng ...
Theo dõi, thăm hỏi lý do tất cả học sinh nghỉ học hàng ngày
Tiếp nhận và phản hồi các khiếu nại của khách hàng về chất lượng chế độ chăm sóc - giáo dục trẻ và chuyển cho các bộ phận liên quan để phối hợp xử lý.
Xây dựng mối quan hệ và chăm sóc phụ huynh
Cung cấp thông tin, hướng dẫn phụ huynh và học viên để tái đăng ký kỳ học tiếp theo
Linh hoạt , năng động , chủ động thực hiện và hoàn thành các công việc chăm sóc học viên và khách hàng được giao có chỉ tiêu
Với Vận Hành
Thực hiện các công việc mua sắm tại trường
Kết nối các giáo viên và nhân sự trong trường học, đảm bảo nhân sự được thoải mái tại nơi làm việc
Đề xuất, xây dựng quy trình giúp việc vận hành giữa các phòng ban xuyên suốt và thống nhất (nếu có)
Lưu giữ, bảo quản tài liệu, sổ sách, hợp đồng theo hệ thống
Cơ sở vật chất
Quản lý cơ sở vật chất định kỳ theo ngày/tuần/tháng/quý/năm
Sửa chữa, đề xuất mua mới kịp thời