Admin Văn Phòng

Giới thiệu công ty:
Chúng tôi là một công ty đa lĩnh vực với nhiều dự án khác nhau dưới sự đầu tư của một doanh nhân người Mỹ gốc Việt. Bạn sẽ có cơ hội được trải nghiệm nhiều dự án trong một môi trường năng động, đề cao và hỗ trợ sự phát triển cá nhân.
Tổng quan vị trí:
Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối hoạt động nội bộ, quản lý hồ sơ tài liệu và hỗ trợ các công việc hành chính cũng như hỗ trợ điều hành hàng ngày cho nhiều dự án trong môi trường đa ngành.
Trách nhiệm chính:
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu và hệ thống lưu trữ của công ty nhằm đảm bảo tính chính xác và dễ truy xuất;
Hỗ trợ hành chính và điều phối cho các dự án nội bộ và hoạt động hàng ngày;
Hỗ trợ các công việc nhân sự cơ bản như quản lý hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quy trình onboarding/offboarding, hỗ trợ tuyển dụng (nếu có) và các thủ tục hành chính nội bộ;
Phối hợp với đơn vị kế toán thuê ngoài bằng cách chuẩn bị và cung cấp các chứng từ, hóa đơn và tài liệu liên quan;
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, cuộc họp và hậu cần, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và các công tác liên quan khi cần thiết;
Hỗ trợ Ban quản lý trong các công việc hành chính hàng ngày và đảm bảo luồng thông tin nội bộ được bảo mật và vận hành trơn tru;
Thực hiện các công việc hành chính và điều phối khác theo sự phân công của cấp trên.