Mô tả công việc
Giới thiệu công ty:
Chúng tôi là một công ty đa lĩnh vực với nhiều dự án khác nhau dưới sự đầu tư của một doanh nhân người Mỹ gốc Việt. Bạn sẽ có cơ hội được trải nghiệm nhiều dự án trong một môi trường năng động, đề cao và hỗ trợ sự phát triển cá nhân.
Tổng quan vị trí:
Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối hoạt động nội bộ, quản lý hồ sơ tài liệu và hỗ trợ các công việc hành chính cũng như hỗ trợ điều hành hàng ngày cho nhiều dự án trong môi trường đa ngành.
Trách nhiệm chính:
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu và hệ thống lưu trữ của công ty nhằm đảm bảo tính chính xác và dễ truy xuất;
Hỗ trợ hành chính và điều phối cho các dự án nội bộ và hoạt động hàng ngày;
Hỗ trợ các công việc nhân sự cơ bản như quản lý hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quy trình onboarding/offboarding, hỗ trợ tuyển dụng (nếu có) và các thủ tục hành chính nội bộ;
Phối hợp với đơn vị kế toán thuê ngoài bằng cách chuẩn bị và cung cấp các chứng từ, hóa đơn và tài liệu liên quan;
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, cuộc họp và hậu cần, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và các công tác liên quan khi cần thiết;
Hỗ trợ Ban quản lý trong các công việc hành chính hàng ngày và đảm bảo luồng thông tin nội bộ được bảo mật và vận hành trơn tru;
Thực hiện các công việc hành chính và điều phối khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học trở lên;
Thành thạo
tiếng Anh (cả nói và viết) - bắt buộc;
Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp; tuy nhiên cần là ứng viên có năng lực tốt với tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc liên quan trong các vị trí hành chính, điều phối hoặc trợ lý hoặc môi trường công sở;
Kỹ năng tổ chức và quản lý tài liệu tốt, chú ý đến chi tiết;
Có hiểu biết cơ bản về quy trình hành chính và nhân sự;
Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị dịch vụ thuê ngoài (ví dụ: kế toán) là một lợi thế;
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có khả năng làm việc hiệu quả với các bộ phận nội bộ;
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Có khả năng xử lý nhiều công việc, sắp xếp ưu tiên và làm việc trong môi trường nhanh;
Chủ động, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi.
Quyền lợi
Quyền lợi:
Mức lương: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ (tùy theo năng lực và hiệu quả công việc);
Phụ cấp đi lại, điện thoại, ăn uống và các chi phí liên quan đến công việc;
Phụ cấp tiền giữ xe;
Hỗ trợ di chuyển hàng tháng qua XanhSM theo nhu cầu công việc;
Tham gia bảo hiểm và các chế độ theo quy định của Luật Lao động (áp dụng sau 2 tháng thử việc; hưởng 85% lương trong thời gian thử việc; mức đóng BHXH trên 70%-80% lương gross - cao hơn mặt bằng chung);
Thưởng tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc, dựa trên tình hình kinh doanh của công ty và đóng góp cá nhân;
Tham gia các hoạt động team-building thường xuyên;
Thời gian làm việc linh hoạt trong môi trường thoải mái và hỗ trợ;
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội đi công tác và mở rộng mối quan hệ với những chuyên gia, cấp cao trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tòa nhà Bitexco, số 2 đường Hải Triều, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/05/2026
