Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Hỗ trợ xử lý tài liệu, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các bộ phận khác có yêu cầu
Sắp xếp cuộc họp nội bộ, họp với đối tác
Lưu trữ tài liệu khi có sự kiện hoặc các cuộc họp quan trọng
Soạn thảo và quản lý các văn bản của phòng, quản lý giấy tờ
Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc các bộ phận gửi quản lí phòng hằng tuần
Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công, dữ liệu làm lương các bộ phận của phòng
Kiểm kê những tài sản chung của phòng, lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ, theo dõi tình trạng hoặc thay mới các trang thiết bị để đảm bảo cho hoạt động của phòng
Quản lý số lượng nhân viên nội bộ phòng
Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấn
Cập nhật tình hình nhân sự phòng, chính sách công ty, tiến độ công việc
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP VTH
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Nữ, tốt nghiệp CĐ/ĐH trở lên, ưu tiên chuyên ngành vận tải, hành chính, kinh tế, kế toán
Trên 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải
Kỹ năng tin học văn phòng, word, excel tốt
Có kỹ năng tổ chức, bao quát công việc
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, xử lý tình huống tốt
Kỹ năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc hợp lí
Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm
Kỹ năng báo cáo và tổng hợp phân tích số liệu
Các tố chất cần thiết khác: Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, có độ chính xác cao, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 Triệu VND
Nơi làm việc
- số 21 Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội