Administrative Executive - Receptionist
Công Ty CP Phát Triển Phần Mềm Á Đông - Orient Software Development Corp.
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Ensure the office environment is tidy and appropriate for working
• Manage the asset (meeting rooms, inventory, equipment, and merchandise, etc.) and facilities of the office
• Maintain office supplies
• Prepare and support for administrative paper
• Keep an eye on office matters for timely solutions
• Involve in the onboarding and offboarding process for employees
• Receive & send correspondences
• Take charge of the reception, such as receiving phone calls, greeting guests and clients, working with postmen, sorting and distributing posts.
• Take care of office operations to ensure the office operates smoothly, including seating arrangement, relocation, office decoration, tree management, shipment, and company gifts delivery.
• Contribute to the team by accomplishing related tasks as needed.
• Work with third parties on office matters
• Follow up office contracts such as rental and internet contracts
Purchasing:
• Work with external vendors to purchase supplies as requested
• Keep track and evaluate the vendors and distributors
• Ensure the process is implemented in accordance with ISO
• Arrange accommodation and transportation for business trips of employees and clients.
Others:
• Monitor annual & sick leaves, employee's timesheet, OT, working modes.
• Take care of benefits related to Sickness, Marriage, Maternity and Bereavement
• Follow up SI, HI, UI paperwork
• Take charge of Premium Healthcare Program
• Responsible for Teambuilding allowance
• Coordinate with the Engagement team to organize internal and external activities.
Yêu cầu
• At least 01 year of working experience in the Administrative field, or fresher candidates are welcomed.
• Good command of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and other working tools.
• Great problem-solving skills.
• Fluent English (both verbal and written)
• Proactive and effective self-learning and research skills.
• Listening, patiently learning, careful and meticulous.
• Be a great team player
• Good computer skills in word processing, spreadsheet and record keeping.
Monthly Salary and Benefits
• Attractive salary based on your performance
• Annual 13th month salary
• Dedication bonus goes up to 40% monthly salary
• Project bonus will be paid twice a year
• Premium healthcare insurance, Annual health checks up.
• Breakfast are available at office in early morning and snack in late afternoon.
• Team building allowance.
• Annual Company team building trip.
• Clubs (Football, Badminton).
• Exclusive training programs for all staff in technical, soft skills and process.
• English class.
• Marriage allowance, having newborn baby allowance, bereavement allowance.
• A professional working environment with the latest tools and equipment for maximum effectiveness
• Productive based for flexible working hours
• Work with a young and dynamic Back Office team with open and growth mindset
Quyền lợi
Dedication bonus goes up to 40% monthly salary
Premium healthcare insurance, Annual health checks up
Thông tin khác
[protected info]
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Dịch vụ khách hàng
Kỹ Năng
Administration, Assets Management, Reception Welcome, Customer Care, Answering Phone Calls
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Anh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 07/04/2023
- Thu nhập: Thương lượng
Được thành lập vào năm 2005, Orient Software cung cấp các giải pháp phần mềm hàng đầu cho hàng trăm khách hàng trên toàn cầu. Chúng tôi tiếp nhận công nghệ tiên tiến nhất và cung cấp dịch vụ với sự chuyên nghiệp tuyệt đối. Với hơn 350 chuyên gia CNTT được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm, chúng tôi hoàn thành dự án đúng hạn, với chất lượng cao nhất.
Công ty đảm bảo cung cấp phúc lợi tốt nhất cho nhân viên. Chúng bao gồm mức lương hấp dẫn dựa trên hiệu suất, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp, kiểm tra sức khỏe hàng năm,... Ngoài ra, họ cung cấp các chương trình đào tạo độc quyền, các lớp học tiếng Anh và các đặc quyền về lối sống như thời gian làm việc linh hoạt, các hoạt động ngoại khóa.
Môi trường làm việc và Quyền lợi tại Orient Software Development Corp.
- Mức lương hấp dẫn dựa trên hiệu suất làm việc của bạn.
- Lương tháng thứ 13 hàng năm.
- Thưởng cống hiến 1 năm/1 lần.
- Bảo hiểm y tế cao cấp, Kiểm tra sức khỏe hàng năm.
- Bữa sáng tại văn phòng và bữa ăn nhẹ vào buổi chiều muộn.
- Teambuilding được hỗ trợ
- Du lịch teambuiding cùng công ty hàng năm
- Câu lạc bộ (Bóng đá, Cầu lông, Ban nhạc).
- Chương trình đào tạo độc quyền cho toàn bộ nhân viên về kỹ thuật, kỹ năng mềm và quy trình.
- Lớp học tiếng Anh.
- Câu lạc bộ kỹ thuật.
- Phụ cấp kết hôn, sinh con, hiếu hỷ.
Orient Software tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng với cơ sở hạ tầng văn phòng hiện đại. Cơ sở vật chất của chúng tôi có những công cụ và thiết bị mới nhất để thúc đẩy năng suất làm việc tối đa. Văn hóa doanh nghiệp đa dạng của chúng tôi được hình thành nhằm nuôi dưỡng đạo đức làm việc mạnh mẽ, sự tôn trọng văn hóa đa dạng và tinh thần cao trong số nhân viên của mình.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.