Administrative Officer (6-Month Temporary)
Công Ty Tài Chính TNHH MTV Mirae Asset
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Answer all incoming calls and handle caller's inquiries whenever possible.
• Re-direct calls as appropriate and take adequate messages when required.
• Greet, assist and/or direct students, visitors in the public area.
2. Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the Office:
• Assist recruitment team logistic preparation of on-boarding process (request handling IT equipment and working tool...) for new hire.
• Pick up and deliver the mails, bills, invoices... to involved person or department.
• Open and date stamp all general correspondence.
• Maintain the general filing system and file all correspondence.
• Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls.
• Make preparations for BOM and committee meetings.
• Maintain an adequate inventory of office supplies (stationery, drink water, miscellaneous goods...), collect PR from centers/ departments, making PR to Purchasing monthly.
• Monitor the service delivery of suppliers, review the consumption of departments to suggest proper adjustments.
• Manage the taxi cards delivery and monitor the usage to ensure policy compliance.
• Respond to public inquiries.
• Develop and maintain a current and accurate filing system.
• Monitor the use of supplies and equipment.
• Coordinate the repair and maintenance of office equipment.
• Monitor, collect invoices, receipts from suppliers to make payment periodically.
3. Perform other related duties as required.
Yêu cầu
2. Experience: Minimum 1 year working in administration
3. Others:
*Fluent English & Vietnamese
*Secretarial certificate
*Computer skills and knowledge of relevant software
*Knowledge of operation of standard office equipment.
*Knowledge of clerical and administrative procedures and systems such as filing and record keeping
*MS Office
Quyền lợi
Family Health Insurance
18 days of paid annual leave
Thông tin khác
13/03/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Bảo hiểm
, Tài chính/Đầu tư
Kỹ Năng
Lễ Tân Hành Chính, Lễ Tân, English, Secretary Administration, MS Office
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Anh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/04/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Mirae Asset Finance Việt Nam là thành viên của Tập đoàn Mirae Asset đến từ Hàn Quốc, với bề dày 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, đầu tư, quản lý tài sản..., và đang có mặt tại 15 quốc gia, cùng hệ thống 200 văn phòng và chi nhánh trên toàn thế giới.
Có mặt tại Việt Nam năm 2006 và chính thức đi vào hoạt động từ năm 2011, công ty được xây dựng dựa trên tầm nhìn luôn theo đuổi chiến lược quản lý đầu tư tối ưu, nhằm hỗ trợ khách hàng đạt được các mục tiêu dài hạn. Ngoài ra, với mục têu tạo điều kiện để khách hàng có cơ hội tiếp cận nguồn vốn hiệu quả, hợp pháp và an toàn, Mirae Asset Việt Nam đã nỗ lực không ngừng để hoàn thiện các sản phẩm vay tiêu dùng.
Những bước đi và phát triển của Mirae Asset đã vinh dự được Tạp chí Global Brands Magazine (GBM) và Global Banking & Finance Review - tạp chí quốc tế trụ sở tại London (Vương quốc Anh) ghi nhận với các giải thưởng
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.