Administrative Staff and Tour Guide

I. Thông tin chung:
❖ Vai trò: Nhân viên hành chính và thuyết minh viên ở Bảo tàng Nghệ thuật Quang San
❖ Thời gian làm việc: [protected info], Thứ 3 - Chủ Nhật (Nghỉ thứ 2 hàng tuần).
❖ Địa điểm: Bảo Tàng Nghệ thuật Quang San (189B/3 Nguyễn Văn Hưởng , P. Thảo Điền, Tp. Thủ Đức - Tp. Hồ Chí Minh)
❖ Lương: thương lượng
II. Nhiệm vụ cụ thể:
❖ Quản lý các thông tin dữ liệu, tập tài liệu và văn bản liên quan đến bộ sưu tập và hoạt động của Bảo tàng.
❖ Triển khai và duy trì các hệ thống quản lý hiệu quả đối với hồ sơ giấy và điện tử của bảo tàng, bao gồm hợp đồng, bảo hiểm, các hồ sơ, tập tài liệu liên quan,.. bằng cách sử dụng phần mềm lưu trữ cơ sở dữ liệu của bảo tàng
❖ Lưu trữ tài sản kỹ thuật số của Bảo tàng, bao gồm hình ảnh, video, âm thanh và tài liệu... của các hoạt động ở bảo tàng.
❖ Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho thủ tục hành chính ở bảo tàng.
❖ Soạn thảo các biểu mẫu quan trọng, tiến hành lưu giữ và sắp xếp hợp lý, hiệu quả các văn bản hành chính, thư từ, biên bản.
❖ Nhập dữ liệu và phát triển quy trình lưu trữ hồ sơ cho các bộ phận bảo tàng khác nhau.
❖ Thực hiện công tác kiểm kê, thống kê danh mục lưu trữ tại bảo tàng.
❖ Quản lý bộ sưu tập nghệ thuật, bao gồm quản lý lưu thông vận chuyển các tác phẩm nghệ thuật, ghi lại từng tác phẩm nghệ thuật và chuẩn bị các bộ sưu tập để trưng bày.
❖ Đặt mua các thiết bị văn phòng cần thiết như vật tư, văn phòng phẩm. Đảm nhiệm việc trực tiếp liên hệ với bên sửa chữa khi có sự cố từ các thiết bị văn phòng.
❖ Tham gia và hỗ trợ sắp xếp hoạt động bảo tàng.
❖ Thực hiện công việc hướng dẫn khách thăm quan, giải thích chính xác các hiện vật được trưng bày tại Bảo tàng giúp khách hiểu rõ hơn giá trị của mỗi hiện vật.
❖ Tùy theo độ tuổi, nhu cầu từng đối tượng khách thăm quan, thuyết minh viên sẽ chủ động điều tiết thông tin, lựa chọn cách truyền đạt cảm xúc phù hợp với từng nội dung trưng bày cố định và trưng bày chuyên đề