administrative supervisor ( Giám sát Hành chính)
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI QUÂN ĐẠTĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 21/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương (có nhân viên HSE hỗ trợ)
- Quản lý bếp ăn, đội bảo vệ, tạp vụ, tài xế, cây xanh,..(khối văn phòng và nhà máy Bình Dương, có nhân viên hành chính tại văn phòng và nhà máy hỗ trợ)
- Ghi nhận lại các Chi phí phát sinh hằng tháng để báo cáo khi có yêu cầu.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.
- Quản lý việc đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng, quản lý tồn kho.
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Phối hợp sắp xếp việc đi lại, hậu cần thích hợp và trình gửi báo cáo chi phí liên quan.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và quản lý không gian văn phòng làm việc.
- Thực hiện các thủ tục Visa, vé máy bay, khách sạn cho các đợt công tác nước ngoài.
- Phối hợp phòng Nhân sự tổ chức các chương trình sự kiện của Công Ty.
- Hỗ trợ các công việc khác cho Ban Tổng Giám Đốc khi có yêu cầu.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương (có nhân viên HSE hỗ trợ)
- Quản lý bếp ăn, đội bảo vệ, tạp vụ, tài xế, cây xanh,..(khối văn phòng và nhà máy Bình Dương, có nhân viên hành chính tại văn phòng và nhà máy hỗ trợ)
- Ghi nhận lại các Chi phí phát sinh hằng tháng để báo cáo khi có yêu cầu.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.
- Quản lý việc đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng, quản lý tồn kho.
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Phối hợp sắp xếp việc đi lại, hậu cần thích hợp và trình gửi báo cáo chi phí liên quan.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và quản lý không gian văn phòng làm việc.
- Thực hiện các thủ tục Visa, vé máy bay, khách sạn cho các đợt công tác nước ngoài.
- Phối hợp phòng Nhân sự tổ chức các chương trình sự kiện của Công Ty.
- Hỗ trợ các công việc khác cho Ban Tổng Giám Đốc khi có yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Trên 5 năm kinh nghiệm chuyên về hành chính (công ty quy mô từ 200-300 nhân viên trở lên)
- Khả năng quản lý chi phí tốt (Minh bạch, cẩn thận trong thanh quyết toán)
- Khả năng quan sát, tổ chức công việc tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập, kỷ luật cao trong công việc
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, tỉ mỉ chi tiết
- Khả năng chịu được áp lực công việc
- Ứng biến linh hoạt, không ngại làm việc ngoài giờ
- Tiếng Anh cơ bản (đọc, kiểm tra giấy tờ tài liệu liên quan)
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Trên 5 năm kinh nghiệm chuyên về hành chính (công ty quy mô từ 200-300 nhân viên trở lên)
- Khả năng quản lý chi phí tốt (Minh bạch, cẩn thận trong thanh quyết toán)
- Khả năng quan sát, tổ chức công việc tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập, kỷ luật cao trong công việc
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, tỉ mỉ chi tiết
- Khả năng chịu được áp lực công việc
- Ứng biến linh hoạt, không ngại làm việc ngoài giờ
- Tiếng Anh cơ bản (đọc, kiểm tra giấy tờ tài liệu liên quan)
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
28 - 35
Lương:
18 Tr - 25 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
28 - 35
Lương:
18 Tr - 25 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI QUÂN ĐẠT
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
Tam Anh Holding - Công ty TNHH Đầu tư Tam Anh
9 - 10 triệu
16/05/2024
Hồ Chí Minh
Wall Street English
15 - 17 triệu VNĐ
13/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH QUỐC TẾ LỢI NGUYÊN ĐẠT VIỆT NAM
8 - 11 triệu
05/05/2024
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC VTCE
Từ 8 đến 10 triệu
18/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CREATIVE ENGINEERING
Thỏa thuận
11/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.