Administrator Cum Receptionist

Công Ty Cổ Phần KinderWorld Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 15/12/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

giáo dục

Mô tả công việc

The main responsibilities of the Administrator are as follows:
1. Reception
- Answer and transfer incoming calls
- Greet/welcome clients and visitors of the school at front desk. Guide them to see relevant staff
- Transfer messages, circulate documents to concerned staff
2. Administration
- Record student's daily attendance
- Record monthly staff attendance
- Filing staff leave forms
- Issue name tag for new staff
- Receive circulate documents/letters sending to and from school
- Make photocopy of letters, newsletters, documents
- Control the uniform stocking, sell uniform and report the balance monthly
- Order and monitor the use of school's stationery (liaise with Purchasing Dept.), and stationery for teachers under the supervision of Office Manager
- Checking bills (e.g. electricity bill, telephone bill, etc.)
3. Bus management
- Liaise with bus vendor for bus route, determine pick-up and drop-off time at the beginning of school year/ new term
- Arrange for new bus order from parents. Liaise with bus vendor and keep parents informed of the arrangement
- Supervise all bus monitors' attendance and working attitude
- Monitor school's drivers; bus drivers
- Check bus condition and bus routes
- Monitor quality of bus service
- Check and record bus students' attendance
- Arrange bus for school's teachers and company staff
- Arrange bus for school activities, excursion etc.
- Contact with teachers about bus students (absent or late)
- Liaise with related staff about student's bus arrangement plan (bus zone, one way or two way transfer)
- Deal with parents for matter related to bus arrangement
4. Student's Insurance Management
- Manage student's insurance record
- Provide information/ regular report of students' movement to insurance company. Ensure that all students are covered by insurance policy
- Receive and deliver Insurance Handbook to parents
- Follow up with insurance provider and parents for claims
- Follow up with parents to get the updated insurance plan for students who do not buy school insurance
5. Other Duties
- Assist with Enrolment when needed
- Undertake other tasks as and when assigned by the Immediate Superior and / or Management
This Job Description is not limited to the duties / responsibilities described above and will be subject to changes to incorporate any duties / responsibilities to reflect the job scope / business requirements.

Yêu cầu

College/Bachelor in related fields
Fair communication of English
Experienced candidates are preferred

Quyền lợi

Attractive salary
14 annual leave/year
Health care program
Discounted fee for your children at Kinderworld's school

Thông tin khác

Mức lương
Thỏa thuận
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 15/12/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tập đoàn Giáo dục KinderWorld được khởi nguồn vào năm 1986 tại Singapore. Năm 2000, khi Luật Doanh nghiệp Việt Nam được cải cách và nhận thấy tiềm năng của thị trường này , chúng tôi quyết định đầu tư vào Việt Nam. Trong những năm qua, cùng với sự gia tăng về số lượng của tầng lớp trung lưu cũng như chỉ số GDP tăng trưởng ổn định, chúng tôi tiếp tục nhận thấy rất nhiều cơ hội phát triển kinh doanh tại Việt Nam. Từ một trường mầm non đến nay Tập đoàn Quốc tế KinderWorld đã vận hành 15 học xá tại Việt Nam cung cấp các chương trình học tập quốc tế từ bậc Mầm non đến THPT và Dự bị đại học. Chúng tôi tin tưởng rằng việc học tập sẽ trang bị cho học sinh kiến thức và các kĩ năng cần thiết cho xu hướng toàn cầu hóa trong kỷ nguyên công nghệ thông tin đồng thời bảo tồn và phát huy các giá trị văn hóa, truyền thống Á đông. Những thành tích xuất sắc trong học tập của học sinh KinderWorld phản ánh rõ nét những cam kết của T chúng tôi trong việc chuẩn bị cho học sinh nền tảng trở thành công dân toàn cầu với những kĩ năng học tập suốt đời. Bên cạnh việc mở rộng và phát triển hoạt động của mình, chúng tôi luôn nỗ lực hoạt động và đóng góp cho các hoạt động vì cộng đồng.. Là một tập đoàn giáo dục, chúng tôi hiểu vai trò của giáo dục trong sự phát triển xã hội và chúng tôi cam kết sẽ tiếp tục đóng góp thông qua các hoạt động thiện nguyện như ủng hộ hàng năm cho Quỹ Phẫu thuật Nụ cười, Quỹ học bổng 'Dream to Reality" hay tài trợ cho học sinh Việt Nam tham dự Cuộc thi Toán khu vực Châu Á - Thái Bình Dương dành cho bậc tiểu học (APMOPS), và rất nhiều hoạt động khác. Chúng tôi cũng vô cùng tự hào khi Ông Tan Teck Yong, Chủ tịch Tập đoàn được UBND Thành phố Hà Nội trao tặng Huy chương "Vì sự nghiệp xây dựng Thủ đô" vào ngày 25 tháng Sáu năm 2017 cho những đóng góp của Tập đoàn vì sự phát triển của thành phố Hà Nội trong suốt những năm vừa qua. Trên con đường phát triển của mình, phát triển nguồn nhân lực luôn là một trong những nền tảng cốt lõi của Tập đoàn Quốc tế KinderWorld. Chúng tôi sẽ tiếp tục chú trọng đầu tư vào đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên, những người đóng vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển của tập đoàn. Chúng tôi đang tìm hiểu cơ hội mở rộng thị trường tại các nước trong khu vực Đông Nam Á, Trung Quốc và Úc. Với chiến lược phát triển nêu trên, chúng tôi sẽ không ngừng sáng tạo và đổi mới để thúc đẩy Tập đoàn phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh không ngừng thay đổi và đầy tính cạnh tranh.

Quy mô công ty

Từ 5000 - 10000 nhân viên

Chia sẻ: