Mô tả công việc
Phối hợp cùng 2 Admin trong bộ phận: Chịu trách nhiệm thực hiện và phối hợp các công tác hành chính, nhân sự, quản lý tài sản và hỗ trợ vận hành tại site nhằm đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra trơn tru.
Hành chính & Đời sống: Quản lý và thanh toán suất ăn, nước uống, internet, văn phòng phẩm, đồng phục; Nhận/gửi thư từ, tài liệu.
Nhân sự & Chấm công: Lấy, xử lý dữ liệu chấm công định kỳ; Cập nhật sơ đồ tổ chức, danh sách nhân sự (bao gồm cả nhân sự outsource).
Quản lý Tài sản & Cơ sở vật chất:
Kiểm tra, kiểm kê thiết bị (máy in, bộ đàm, laptop, két sắt, máy bán nước tự động...).
Quản lý tủ chìa khóa admin.
Giám sát tiêu chuẩn 5S, kiểm tra kho rác/cân rác tại site.
Báo cáo & Tài chính (Admin):
Dịch và tổng hợp báo cáo (sự cố, kế hoạch làm việc, xe/khách hàng...).
Theo dõi công nợ quá hạn (AR report).
Làm báo giá cho khách hàng theo yêu cầu của Quản lý.
An toàn & Tuân thủ: Checklist bảo hộ lao động, thiết bị PCCC, đăng ký thi công đêm.
Cải tiến công việc: Tham gia các hoạt động Kaizen để tối ưu chi phí và hiệu quả vận hành.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo và sử dụng tin học văn phòng tốt.
Cẩn thận, chu đáo, có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Khả năng ngoại ngữ (Đọc/Dịch báo cáo) là một lợi thế
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Admin, Trợ lý hoặc các công việc hành chính tương đương từ 3 tháng trở lên
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lịch sự, có nhiều cơ hội đào tạo và thăng tiến.
Thử việc: 30 ngày 85% lương.
Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe (Bảo Việt), bảo hiểm tai nạn 24/7
Nghỉ phép 12 ngày/ năm
Lương 13, 14 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty)
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:TTTM Aeon Tân Phú, Tân Phú
Thông tin chung