After School Activities Manager

1. Event organization (50%):
 Xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện online - offline cho trường theo kế hoạch chung của trường. / Develop a plan to organize online and offline events for the school according to the school's general plan.
 Tìm kiếm các partner và lên kế hoach phối hợp tổ chức các sự kiện. / Search for partners and plan to coordinate events.
 Lập kế hoạch và triển khai, thực hiện quảng bá hình ảnh của công ty bằng cả hai kênh online và offline. / Plan, deploy and promote the company's image using both online and offline channels.
 Dự trù kinh phí, nghiên cứu và đề xuất chi phí cho các hoạt động truyền thông, quảng bá hình ảnh của AES. / Estimate budget, research and propose costs for communication activities and image promotion of AES.
 Hỗ trợ trao đổi với các phòng ban liên quan trong việc lên kế hoạch thực hiện các hoạt động ngoại khóa cho học sinh. / Support to work with related departments in planning after school activities for students.
 Hỗ trợ tổ chức các cuộc thi quốc tế cho học sinh AES và cho trường AES (như WSC, AMO, AIMO, Robotics...)/ Support to organize international competitions for AES students ( WSC, AMO, AIMO, Robotics...).
 Hỗ trợ tổ chức chương trình AP cho học sinh lớp 11&12 đăng ký luyện thi và thi chương trình AP phục vụ cho học sinh chọn chuyên ngành đại học./ Support to set-up AP program for Grade 11 & 12 students to register for PrepTest & taking AP (Advanced Placement) test.
2. Fieldtrips organizations (20%):
 Hỗ trợ tổ chức các chuyến dã ngoại/Support to organize all fieldtrips during school-year.
 Các cuộc trao đổi văn hóa trong và ngoài nước / Organize the Cultural exchanges domestics and overseas:
o Các trại hè, đông quốc tế: học sinh nước ngoài đến trường và đưa học sinh AES đi nước ngoài. / International summer and winter camps (host foreign students come to school and send AES students abroad).
o Trong nước: nhận học sinh từ các trường thành viên của tập đoàn EQuest đến AES và đưa học sinh AES đến các trường của các tỉnh/thành phố khác thuộc tập đoàn Equest. / Domestic summer/winter camps: receive students from member schools of the EQuest group to AES and send AES students to schools of the EQuest group in other provinces/cities.
3. International/domestic academic/sports competitions (20%):
 Hỗ trợ trong các việc đăng cai tổ chức các kỳ thi quốc tế / Support to host all international competitions at AES.
4. Internal newletters (10%):
 Phụ trách tờ/bản tin nội bộ. / Take in charge of internal newsletters.
 Làm việc với Phòng Marketing về các tài liệu truyền thông liên quan đến hoạt động ngoại khóa của trường./ Work with Marketing Department on communication materials related to after school activities.
 Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp./Other tasks as assigned by the Line Manager.