AR/ AP Accountant

• Phụ trách tài khoản Ngân hàng (USD) tại HCM, lập thanh toán (phiếu chi & chuyển khoản qua ngân hàng), nhập doanh thu/chi phí vào hệ thống;
(Manage Bank account (USD) in HCM, make payment (payment voucher & transfer via bank), key in revenues/cost into system);
• Chuẩn bị các chứng từ thanh toán ngân hàng và thực hiện đối chiếu sổ phụ ngân hàng;
(Prepare bank transaction book and perform bank reconciliation);
• Quản lý và theo dõi chứng từ báo cáo lợi nhuận của từng lô hàng ; Đảm bảo đầy đủ chứng từ MBL, HBL, Bảng kê cước, Hóa đơn đầu vào, Hóa đơn đầu ra, chứng từ lợi nhuận của từng lô hàng;
(Manage and track profit statement files; Ensure full documents-MBL, HBL, Freight manifest, Input invoice, Output invoice, job file P&L);
• Quản lý số dư công nợ phải trả cho nhà cung cấp nước ngoài cho các chi phí làm hàng/chi phí hoạt động công ty và lập ủy nhiệm chi thanh toán (online và lệnh giấy);
(Manage AP balances for Trade and non-Trade expenses and make payments (online and paper orders));
• Quản lý số dư công nợ khách hàng trong nước, công nợ phải thu với các đại lý ở nước ngoài và công nợ các bên liên quan;
(Manage AR balances with local customer, overseas agents and Intercompany balances);
• Kiểm tra thuế GTGT đầu ra giữa hệ thống và thực tế để nộp thuế GTGT, chịu trách nhiệm việc xuất hóa đơn GTGT đầu ra;
(Be incharge of VAT issuance, check output VAT between the system and actual for VAT submission);
• Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định;
(Store accounting documents accordance to regulations);
• Hạch toán các chứng từ lên sổ nhật ký và hệ thống kế toán ;
(Prepare GL Journals);
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
(Other tasks as requested by Management).