Assistant Tender Admin Support

Chi tiết
- Chuẩn bị hồ sơ thầu, hợp đồng, đảm bảo tính chinh xác và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ và luôn theo đúng thời hạn qui định
- Tuân thủ các chính sách và thông lệ về quản lý báo giá và đấu thầu trong việc thực hiện các công việc hàng ngày
- Nhận các tài liệu cần thiết và cập nhật để đảm bảo có sẵn tài liệu để nộp
- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu / báo giá theo các yêu cầu và quy trình vận hành tiêu chuẩn
- Giữ bí mật về giá cả và các thông tin khác liên quan đến báo giá và đấu thầu
- Cập nhật tài liệu của công ty kịp thời dựa trên những thay đổi và điều kiện cả trong và ngoài công ty
- Tìm kiếm các cải tiến để nâng cao các quy trình và thủ tục liên quan đến quản lý báo giá và đấu thầu
- Liên lạc với các bên liên quan bên trong và bên ngoài có liên quan (ví dụ: ngân hàng, công ty luật, cơ quan chính phủ, v.v.) để có được các tài liệu liên quan