ASSISTANT TO JAPANESE DIRECTOR (JLPT N1)Công Ty TNHH One-Value Việt Nam

Thông tin công ty và vị trí: Công ty khách hàng của chúng tôi là 1 Công ty quản lý tài sản giải trí thuộc Tập đoàn bán lẻ lớn của Nhật Bản. Hiện tại khách hàng của chúng tôi muốn mở rộng thị trường tại Việt Nam và có nhu cầu tuyển dụng vị trí Trợ lý cho GĐ người Nhật nhằm hỗ trợ đắc lực cho GĐ và Công ty trong hoạt động kinh doanh tại VN.
VAI TRÒ: Hỗ trợ GĐ trong việc sắp xếp lịch trình, công việc, tham gia các cuộc họp và nắm bắt tình hình các cuộc họp cùng GĐ phối hợp với các phòng ban liên quan để cập nhật tiến độ công việc, cũng như báo cáo thường xuyên tới GĐ các hoạt động trong doanh nghiệp
NHIỆM VỤ:
Hỗ trợ phiên dịch Việt - Nhật trong các cuộc họp, đàm phán, gặp gỡ giữa GĐ người Nhật và đối tác, khách hàng VN
Chuẩn bị các cuộc họp giữa GĐ và khách hàng, tham gia cùng GĐ gặp gỡ khách hàng để giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của Công ty
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, cuộc họp của GĐ với các đối tác, khách hàng.
Dịch thuật các tài liệu, báo cáo, hợp đồng, thư từ giữa công ty và đối tác, khách hàng.
Hỗ trợ GĐ trong việc chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hợp đồng, văn bản liên quan.
Hỗ trợ GĐ trong các thủ tục hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, xe taxi, làm việc với các cơ quan như Ngân hàng, các cơ quan chức năng,....
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của GĐ.