Chuyên viên Quản lý Hồ sơ kiêm Hành chính tổng hợp

Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Bình Dương

Đắk Lắk

Thương lượng

31/10/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý, tiếp nhận, phát hành, lưu trữ và kiểm soát toàn bộ hồ sơ/tài liệu của dự án, bao gồm hồ sơ pháp lý, công văn, hợp đồng, hồ sơ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan;
Theo dõi tình trạng hồ sơ trình duyệt giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ; nhắc tiến độ phản hồi, tổng hợp các hồ sơ quá hạn, thiếu chữ ký, thiếu phụ lục hoặc chưa đúng biểu mẫu;
Thực hiện công tác lễ tân-khánh tiết và hậu cần tiệc sự kiện cho các hoạt động của Tập đoàn (bào gồm cả ĐHĐCĐ và HĐQT) theo kế hoạch được duyệt;
Quản lý việc sử dụng và thực hiện thanh toán các khoản chi phí cố định vận hành VP (thuê VP, điện, điện thoại, nước uống,....);
Hỗ trợ sắp xếp cho NLĐ các chế độ công ty như trà nước pantry, sự kiện nội bộ.;
Lập báo cáo quản trị về công tác hành chính hậu cần định kỳ hoặc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;
Quản lý đồ dùng VP phẩm, đồ nội vụ-khánh tiết;
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo phân công của Công ty.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ: Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, luật, văn thư lưu trữ, quản trị hành chính...
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm Quản lý hồ sơ Dự án xây dựng.
Sử dụng tốt các kỹ năng văn phòng: word, excel...
Cẩn thận, có tư duy kiểm soát chi phí, khả năng tổng hợp số liệu, quản lý hồ sơ và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Tiếng anh cơ bản, sử dụng được trong việc đọc và lưu trữ hồ sơ.

III. QUYỀN LỢI

Mức lương và phụ cấp:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm thực tế.
- Phụ cấp bù lạm phát hàng năm.
Thưởng:
- Thưởng 2 lần/năm (theo đánh giá hiệu quả công việc) và thưởng dự án.
- Thưởng các ngày lễ tết; ngày thành lập công ty; Thưởng sinh nhật, trung thu, tết thiếu nhi..
Phúc lợi khác:
- Tham gia BHXH trên mức lương thực nhận (Full lương) và các chế độ theo quy định pháp luật.
- Khám sức khỏe định kỳ, tham gia Team building và du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Môi trường làm việc & Cơ hội thăng tiến:
- Môi trường công ty Tập đoàn đa ngành hàng đầu trong ngành xây dựng, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn với vai trò Chủ đầu tư/Tổng thầu (tùy từng vị trí) hợp tác với các chuyên gia/quản lý nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực.
- Được tham gia đào tạo hàng năm nâng cao chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp.
- Được đánh giá năng lực, xét tăng lương/thưởng hàng năm.

Mọi thắc mắc về vị trí tuyển dụng, vui lòng liên hệ:

Bộ phận Tuyển dụng - Ban Nhân sự Tập đoàn Thái Bình Dương
Số điện thoại/Zalo: [protected info] (nhân sự tuyển dụng)
Email: [protected info]

Thông tin chung

Thu nhập: Thương lượng

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Kỹ Thuật Viên Xe Máy Điện

CÔNG TY TNHH TM DŨNG TIẾN

10 - 20 triệu

Hồ Chí Minh, Đắk Lắk, Khác

30/11/2026

Chuyên viên Phát triển khách hàng cá nhân - MRBT

Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)

Thỏa thuận

Đắk Lắk

26/11/2026

Nhân Viên Kinh Doanh Xe Tải Nhẹ

Công ty Cổ phần đầu tư phát triển máy Việt Nam

Cạnh tranh

Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Bình Dương, Đắk Lắk, Đồng Nai, Gia Lai, Hà Nam, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Sơn La, Thái Nguyên

09/12/2026

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công Ty TNHH MTV Bảo Châu Phú Yên

Thoả thuận

Đắk Lắk

26/11/2026

Nhân Viên Thị Trường

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CPC1 HÀ NỘI

Thương lượng

Đắk Lắk

24/11/2026

Giao dịch viên - Khu vực

Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank

9 triệu - 10 triệu

Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Định, Đắk Lắk, Khánh Hòa, Ninh Bình, Thừa Thiên Huế, Khác

16/11/2026

Sale Thị Trường/ Sale Kỹ Thuật làm việc tại Đắk Lắk

Công ty TNHH Hifarm

10 - 15 tr

Đắk Lắk

01/12/2026

Kỹ Thuật Viên Bảo Trì

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LBM

9 - 15 triệu

Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Thừa Thiên Huế, Khác

16/11/2026

Nhân Viên Sale Kênh Siêu Thị (MT)

Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm

9 - 15 Triệu VND

Bắc Giang, Bắc Ninh, Đắk Lắk, Đồng Nai, Gia Lai, Kon Tum, Lào Cai, Quảng Ngãi, Sơn La, Tây Ninh, Thái Nguyên, Yên Bái, Khác

28/12/2026

Nhân Viên Kỹ Thuật Lắp Đặt

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG CƯƠNG

8.000.000 - 15.000.000 VND

Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Khánh Hòa

25/11/2026

Vị trí Chuyên viên Quản lý Hồ sơ kiêm Hành chính tổng hợp do công ty Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Bình Dương tuyển dụng tại Đắk Lắk, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Quản lý Hồ sơ kiêm Hành chính tổng hợp hoặc công ty Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Bình Dương ở các link phía trên

Giới thiệu công ty