[Ban CN] Chuyên viên Quản lý Hồ sơ kiêm Hành chính tổng hợp
Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2026 (Còn 9 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý, tiếp nhận, phát hành, lưu trữ và kiểm soát toàn bộ hồ sơ/tài liệu của dự án, bao gồm hồ sơ pháp lý, công văn, hợp đồng, hồ sơ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan;
- Theo dõi tình trạng hồ sơ trình duyệt giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ; nhắc tiến độ phản hồi, tổng hợp các hồ sơ quá hạn, thiếu chữ ký, thiếu phụ lục hoặc chưa đúng biểu mẫu;
- Thực hiện công tác lễ tân-khánh tiết và hậu cần tiệc sự kiện cho các hoạt động của Tập đoàn (bào gồm cả ĐHĐCĐ và HĐQT) theo kế hoạch được duyệt;
- Quản lý việc sử dụng và thực hiện thanh toán các khoản chi phí cố định vận hành VP (thuê VP, điện, điện thoại, nước uống,....);
- Hỗ trợ sắp xếp cho NLĐ các chế độ công ty như trà nước pantry, sự kiện nội bộ.;
- Lập báo cáo quản trị về công tác hành chính hậu cần định kỳ hoặc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;
- Quản lý đồ dùng VP phẩm, đồ nội vụ-khánh tiết;
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo phân công của Công ty.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Trình độ: Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, luật, văn thư lưu trữ, quản trị hành chính...
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm Quản lý hồ sơ Dự án xây dựng.
- Sử dụng tốt các kỹ năng văn phòng: word, excel...
- Cẩn thận, có tư duy kiểm soát chi phí, khả năng tổng hợp số liệu, quản lý hồ sơ và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Tiếng anh cơ bản, sử dụng được trong việc đọc và lưu trữ hồ sơ.
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương và phụ cấp:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm thực tế.
- Phụ cấp bù lạm phát hàng năm.
- Thưởng:
- Thưởng 2 lần/năm (theo đánh giá hiệu quả công việc) và thưởng dự án.
- Thưởng các ngày lễ tết; ngày thành lập công ty; Thưởng sinh nhật, trung thu, tết thiếu nhi..
- Phúc lợi khác:
- Tham gia BHXH trên mức lương thực nhận (Full lương) và các chế độ theo quy định pháp luật.
- Khám sức khỏe định kỳ, tham gia Team building và du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
- Môi trường làm việc & Cơ hội thăng tiến:
- Môi trường công ty Tập đoàn đa ngành hàng đầu trong ngành xây dựng, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn với vai trò Chủ đầu tư/Tổng thầu (tùy từng vị trí) hợp tác với các chuyên gia/quản lý nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực.
- Được tham gia đào tạo hàng năm nâng cao chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp.
- Được đánh giá năng lực, xét tăng lương/thưởng hàng năm.
Mọi thắc mắc về vị trí tuyển dụng, vui lòng liên hệ:
- Bộ phận Tuyển dụng - Ban Nhân sự Tập đoàn Thái Bình Dương
- Số điện thoại/Zalo: [protected info] (nhân sự tuyển dụng)
- Email: [protected info]
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PAF
Cần Thơ, An Giang, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Lâm Đồng
10 - 20 tr
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIÁO DỤC QUỐC TẾ TÍN PHÁT
Đắk Lắk, Phú Yên
7 - 8 triệu
CÔNG TY TNHH MTV CHUYỂN PHÁT NHANH THUẬN PHONG - CHI NHÁNH TÂY NGUYÊN
Đắk Lắk, Long An
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN DIANA UNICHARM
Đắk Lắk
Trên 10 triệu
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Đà Nẵng, Đắk Lắk, Quảng Ngãi
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Dịch Vụ Quốc Tế Bắc Nam
Hà Nội, Bắc Ninh, Đắk Lắk, Khác
Thoả thuận
Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Bình Dương
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Trụ sở tại Hà NộiTầng 9, Số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Phan Chu Trinh, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản, Xây dựng, Kinh doanh, Cơ khí - Chế tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Khách Hàng Cá Nhân -
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
Đà Nẵng, Đắk Lắk, Hà Nam, Hà Tĩnh, Khánh Hòa, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Quảng Ngãi, Thanh Hóa, Khác
10 - 40 triệu
Sales Thị Trường Kênh GT
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HỮU NGHỊ
Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Bến Tre, Bình Dương, Đắk Lắk, Đồng Nai, Gia Lai, Vĩnh Long, Khác
8.5 - 12 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
