Biên Hòa - Administration OfficerCÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao, Lễ Tân, Thời trang
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/09/2024
Hạn nộp: 16/10/2024
Mô tả công việc
A. Transportation:
• Handle all processes related to transportation arrangement, sourcing and negotiation with new suppliers (if any), follow up related payments.
• Receive bookings and rental cars for business, get feedback to improve the transport quality.
• Make duty schedule, follow up daily routine of drivers by GPS, monitor transport bills & receipts, follow up vehicle km and make payment for overtime vehicle and ticket fee.
• Manage transportation service with cost control manner for all plants.
B. Receptionist:
• Receive documents, packages, fax & send to recipients.
• Answer phone calls, transfer phone line, welcome guests, and contact related person.
• Arrange flowers for all events, order name card, book restaurant for visitors, make hospital appointment, arrange meeting room for employees & visitors.
• Arrange motorbike for courier requirement daily.
• Order daily meals for all employees & visitors, and prepare refreshment for monthly birthday party.
• Arrange gift vouchers & birthday card for employees.
• Follow up the yoga class and improve (if any).
• Control all the welfare services and hygiene safety in working environment.
C. Administration:
• Arrange visa, ticket, and hotel for employees & visitors on the business trip.
• Arrange accommodation for expats (such as temporary residence registration, expats' house & maids).
• Arrange facilities (meal, refreshment, meeting room ...) for training courses, and visitors.
• Coordinate with Human Resources team in organizing company events.
• Arrange documentation related to administration services.
• Make sure all the welfare facilities' payments are done on time.
D. Others:
• Implement and maintain 5S standards.
• Other tasks as assigned by Manager.
• Handle all processes related to transportation arrangement, sourcing and negotiation with new suppliers (if any), follow up related payments.
• Receive bookings and rental cars for business, get feedback to improve the transport quality.
• Make duty schedule, follow up daily routine of drivers by GPS, monitor transport bills & receipts, follow up vehicle km and make payment for overtime vehicle and ticket fee.
• Manage transportation service with cost control manner for all plants.
B. Receptionist:
• Receive documents, packages, fax & send to recipients.
• Answer phone calls, transfer phone line, welcome guests, and contact related person.
• Arrange flowers for all events, order name card, book restaurant for visitors, make hospital appointment, arrange meeting room for employees & visitors.
• Arrange motorbike for courier requirement daily.
• Order daily meals for all employees & visitors, and prepare refreshment for monthly birthday party.
• Arrange gift vouchers & birthday card for employees.
• Follow up the yoga class and improve (if any).
• Control all the welfare services and hygiene safety in working environment.
C. Administration:
• Arrange visa, ticket, and hotel for employees & visitors on the business trip.
• Arrange accommodation for expats (such as temporary residence registration, expats' house & maids).
• Arrange facilities (meal, refreshment, meeting room ...) for training courses, and visitors.
• Coordinate with Human Resources team in organizing company events.
• Arrange documentation related to administration services.
• Make sure all the welfare facilities' payments are done on time.
D. Others:
• Implement and maintain 5S standards.
• Other tasks as assigned by Manager.
Yêu cầu
• Associate Degree or Bachelor's Degree in Business Administration, or related fields.
• Communication skills, MS Office skills, Administrative skills
• Integrity, Attention to detail
• Minimum of 1 year of experience in similar capacity.
• Communication skills, MS Office skills, Administrative skills
• Integrity, Attention to detail
• Minimum of 1 year of experience in similar capacity.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Healthcare insurance
Nghỉ phép có lương
14 annual leaves
Căn-tin
Canteen
Healthcare insurance
Nghỉ phép có lương
14 annual leaves
Căn-tin
Canteen
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
16/09/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Administrative Management, Communication skills, Documentation, Documentation, Documentation, Reception Management, Transportation Arrangement
LĨNH VỰC
Dệt may/May mặc/Giày dép
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
16/09/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Administrative Management, Communication skills, Documentation, Documentation, Documentation, Reception Management, Transportation Arrangement
LĨNH VỰC
Dệt may/May mặc/Giày dép
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS việc làm
Tầng 16, 17, 18 - Tòa nhà Sonadezi, Số 1 đường 1, KCN Biên Hòa 1, Thành Phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân Khách Sạn (Ca Đêm)
Công ty TNHH Đường Bờ Biển
8 triệu - 12 triệu
Quảng Nam
16/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Khách Sạn/ Hotel Reception Staff
CÔNG TY TNHH HYUNDAI E&C VINA SÔNG GIÁ
Thỏa thuận
Hải Phòng
26/10/2024
Nhân viên lễ tân khách sạn/ Receptionist
PERIDOT GRAND LUXURY BOUTIQUE HOTELS
Thương lượng
Hà Nội
12/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Khách Sạn
CHI NHÁNH THÁI NGUYÊN - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG CHÂU
7 - 10 triệu
Thái Nguyên
04/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Khách Sạn
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH VIETTREKKING
Thương lượng
Lào Cai
28/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Khách Sạn
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH SEN HỒNG
8 - 10 triệu
Điện Biên, Lào Cai
17/10/2024
NHÂN VIÊN LỄ TÂN ( KHÁCH SẠN )
CÔNG TY TNHH TMDV KHOẢNH KHẮC
6.4 triệu - 10 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
13/10/2024
[HCM] Nhân Viên Lễ Tân
ZENEDEN GROUP - Công Ty TNHH Edenland
9 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Vị trí Biên Hòa - Administration Officer do công ty CÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Biên Hòa - Administration Officer hoặc công ty CÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS việc làm
Tầng 16, 17, 18 - Tòa nhà Sonadezi, Số 1 đường 1, KCN Biên Hòa 1, Thành Phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên