Mô tả công việc
- Nghe, trả lời các cuộc điện thoại từ bên ngoài đến, nối máy đến các cá nhân, bộ phận có liên quan;
- Nghe và trả lời các cuộc gọi nội bộ;
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác;
- Lưu lại các thông tin đến để báo cáo hoặc nhắc lại lời nhắn cho những người có liên quan;
- Lưu các công văn đi/đến.
- Đóng dấu vào các văn bản, chứng từ khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền;
- Theo dõi, kiểm tra, làm thủ tục thanh toán tiền điện, nước, điện thoại, internet, thuê máy phôtô, bưu phẩm, thư từ chuyển phát nhanh; dịch vụ vệ sinh và các chi phí văn phòng khác.
- Tập hợp, nhập hệ thống yêu cầu mua văn phòng phẩm;
- Quản lý con dấu đã được giao;
- Phát bưu phẩm, thư tín, báo chí cho các cá nhân, bộ phân;
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp.
- Đặt khách sạn, sắp xếp cho nhân viên ở nhà khách công ty.
- Các yêu cầu công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Tiếng anh tốt
- Đam mê và yêu thích công việc;
- Cẩn thận, siêng năng, trung thực;
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương;
- Chấp nhận đào tạo sinh viên mới ra trường;
Quyền lợi
Lương tháng 13, thưởng cuối năm (tùy theo tình hình hoạt động và doanh thu của công ty và sẽ thông báo vào cuối năm).
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN (ngay trong thời gian thử việc và ký hợp đồng lao động) và Bảo hiểm PTI 24/24
Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa, hỗ trợ công tác phí khi đi công tác (xe, ăn , uống, khách sạn...)
15 ngày phép/ năm.
Xét tăng lương hàng năm vào cuối năm
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
22 - 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Thành phố Thủ Dầu Một,
- Bình Dương