Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mô tả công việc

1. Công, lương, BHXH

• Chấm công, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng cho toàn bộ nhân viên.
• Tính lương, phụ cấp, các khoản khấu trừ theo quy định của công ty.
• Theo dõi tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN và hỗ trợ giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng quy định nhà nước và quy định nội bộ.
• Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, mã số thuế người phụ thuộc.
• Lập và gửi báo cáo thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN hằng năm cho toàn công ty.

2. Tổng vụ, hành chính, pháp lý

• Thực hiện hồ sơ liên quan đến người nước ngoài: gia hạn visa, thẻ tạm trú, đổi GPLX theo yêu cầu.
• Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ: giấy phép lao động, báo cáo lao động, báo cáo môi trường, ATLĐ, PCCC và các báo cáo khác khi có yêu cầu.
• Đăng ký, cập nhật Nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có thay đổi.
• Theo dõi hệ thống hồ sơ pháp lý của công ty, cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

3. An toàn lao động, PCCC

• Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn lao động, sơ cấp cứu định kỳ.
• Theo dõi tình trạng trang thiết bị PCCC, hồ sơ PCCC của công ty.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ, làm việc với cơ quan nhà nước khi có kiểm tra, thanh tra theo phân công.

4. Hành chính - Nhân sự tổng hợp

• Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng của công ty, đề xuất mua sắm bổ sung khi cần.
• Đề xuất và phối hợp triển khai các chương trình thưởng lễ, tết, trợ cấp, phúc lợi cho người lao động theo chính sách của công ty.
• Soạn thảo các quyết định nhân sự như: điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm và các văn bản liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Vị trí: Nhân sự Tổng hợp 01 người (Nam/Nữ), độ tuổi dự kiến từ 25 đến 35.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan, ưu tiên loại Khá trở lên.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Nắm vững các quy định của Bộ luật Lao động và các quy định liên quan đến quản lý nhân sự, tiền lương và BHXH.

Quyền lợi ứng viên

• Lương 10-14 triệu, trao đổi theo năng lực.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký HĐLĐ chính thức.
• Thử việc theo thỏa thuận và quy định của công ty.
• Môi trường làm việc ổn định - chuyên nghiệp - thân thiện.
• Thưởng lễ, tết và phúc lợi theo chính sách công ty.