1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ
Project Manager và Project Team trong công tác quản trị và điều phối dự án.
Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc, cập nhật timeline và nhắc nhở các thành viên đảm bảo đúng kế hoạch.
Chuẩn bị, cập nhật và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (hợp đồng, biên bản họp, timeline, kế hoạch triển khai, tài liệu nghiệm thu...).
Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu, báo cáo tiến độ và các tài liệu
phục vụ dự án.
Tổ chức và điều phối lịch họp; ghi nhận biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
Kiểm tra, rà soát tài liệu khách hàng cung cấp và hồ sơ bàn giao từ các bộ phận nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch.
Cập nhật dữ liệu trên các công cụ
quản lý dự án.
Theo dõi các mốc quan trọng, quản lý danh sách công việc (task list), rủi ro và các vấn đề phát sinh trong dự án.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp quản lý nhằm hỗ trợ hoạt động của dự án.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có kinh nghiệm từ 06 tháng trở lên ở vị trí Project Admin, PMO, Project Coordinator, Project Assistant hoặc các vị trí tương đương.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý tài liệu khoa học.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều nhóm và làm việc với khách hàng.
Có khả năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ dự án.
Cẩn thận, trách nhiệm, đúng hạn và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.