Trợ Lý Giám Đốc Và Điều Phối Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 20/11/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Theo dõi và báo cáo tiến độ
Xây dựng và duy trì bảng theo dõi tổng (master tracker) toàn bộ dự án: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, rủi ro.
Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc: dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ.
Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu chậm, kèm nguyên nhân và đề xuất xử lý.
2. Điều phối và đốc thúc
Chủ động follow-up từng thành viên; nhắc trước hạn, không đợi trễ mới hỏi.
Ghi nhận cam kết & action item sau mỗi cuộc họp, theo đến khi đóng.
Chuẩn bị agenda, điều phối và ghi biên bản họp giao ban.
Báo cáo lên giám đốc khi việc bị nghẽn/quá hạn hoặc vượt thẩm quyền.
3. Hỗ trợ giám đốc
Truyền đạt ưu tiên/ yêu cầu của giám đốc tới các bộ phận, đảm bảo tất cả các bộ phận đều nắm được nội dung yêu cầu.
Tổng hợp thông tin, số liệu để giám đốc ra quyết định nhanh.
Chuẩn bị tài liệu cho các buổi review.
4. Chuẩn hóa bộ máy
Chuẩn hóa template & quy trình quản lý dự án; đề xuất công cụ phù hợp.
1. Theo dõi và báo cáo tiến độ
Xây dựng và duy trì bảng theo dõi tổng (master tracker) toàn bộ dự án: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, rủi ro.
Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc: dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ.
Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu chậm, kèm nguyên nhân và đề xuất xử lý.
2. Điều phối và đốc thúc
Chủ động follow-up từng thành viên; nhắc trước hạn, không đợi trễ mới hỏi.
Ghi nhận cam kết & action item sau mỗi cuộc họp, theo đến khi đóng.
Chuẩn bị agenda, điều phối và ghi biên bản họp giao ban.
Báo cáo lên giám đốc khi việc bị nghẽn/quá hạn hoặc vượt thẩm quyền.
3. Hỗ trợ giám đốc
Truyền đạt ưu tiên/ yêu cầu của giám đốc tới các bộ phận, đảm bảo tất cả các bộ phận đều nắm được nội dung yêu cầu.
Tổng hợp thông tin, số liệu để giám đốc ra quyết định nhanh.
Chuẩn bị tài liệu cho các buổi review.
4. Chuẩn hóa bộ máy
Chuẩn hóa template & quy trình quản lý dự án; đề xuất công cụ phù hợp.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm
2-5 năm kinh nghiệm ở vai trò cần tổ chức/điều phối/theo dõi công việc (trợ lý, điều phối, PMO, vận hành, hoặc tương đương).
Kỹ năng
o Tư duy có cấu trúc và hệ thống - Làm việc theo quy trình.
o Kỷ luật & giữ lời hứa - Theo việc đến cùng.
o Bản lĩnh đốc thúc trong công việc - Dám nhắc việc cấp trên.
o Thực tế, quyết liệt, nhanh nhẹn - Có khả năng triển khai ý tưởng thành kế hoạch, phân công công việc tới đúng người phụ trách.
o Đa nhiệm - Xử lý gọn gàng công việc.
o Thành thạo Excel/Google Sheets và ít nhất một công cụ quản lý công việc.
Điểm cộng (Nice - to - have)
o Kinh nghiệm vận hành chuỗi bán lẻ.
o Tiếng Anh đọc - viết tốt.
Kinh nghiệm
2-5 năm kinh nghiệm ở vai trò cần tổ chức/điều phối/theo dõi công việc (trợ lý, điều phối, PMO, vận hành, hoặc tương đương).
Kỹ năng
o Tư duy có cấu trúc và hệ thống - Làm việc theo quy trình.
o Kỷ luật & giữ lời hứa - Theo việc đến cùng.
o Bản lĩnh đốc thúc trong công việc - Dám nhắc việc cấp trên.
o Thực tế, quyết liệt, nhanh nhẹn - Có khả năng triển khai ý tưởng thành kế hoạch, phân công công việc tới đúng người phụ trách.
o Đa nhiệm - Xử lý gọn gàng công việc.
o Thành thạo Excel/Google Sheets và ít nhất một công cụ quản lý công việc.
Điểm cộng (Nice - to - have)
o Kinh nghiệm vận hành chuỗi bán lẻ.
o Tiếng Anh đọc - viết tốt.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 25 Triệu VND
Nơi làm việc
- Khu đô thị Lakeview City, P. Bình Trưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Trưng, Hồ Chí Minh)
- 1. Khu đô thị Lakeview City, P. Bình Trưng
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Trưng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần Hai Bốn Bảy tại Hà Nội
Hồ Chí Minh
40 - 70 Triệu VND
Công ty Cổ phần Hai Bốn Bảy (Chuyển Phát Nhanh 247 Expresss)
Hồ Chí Minh
thỏa thuận Từ 40-70 tr
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SIAM BROTHERS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
20.000.000 - 24.000.000 VND
Công ty TNHH Daehan Motors
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty TNHH Anabuki NL Housing Service Việt Nam
Hồ Chí Minh
18 - 20 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Kita E-Commerce And Enterprise Service
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty TNHH Tân Phú (Thời trang Rabity)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: số 33 đường 12A Khu Đô Thị Lake View City, Bình Trưng Đông, Quận 2, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
